در صورتی که یک جدول از داده‌های سنگین دارید، داشتن تصویری از آنها می‌تواند مفید باشد. با اکسل به سادگی می‌توانید نموداری از داده‌ها ایجاد کنید. حتی می‌توانید از نمودار اکسل برای ایجاد نمودار خودآموز استفاده کنید!
زمانی که داده‌های خود را به اکسل وارد می‌کنید، می‌توانید برای ایجاد نمودار اقدام کنید. داده‌های خود را با استفاده از میانبر صفحه کلید Ctrl + A انتخاب کنید، همچنین با استفاده از شماره سلول‌ها نیز می‌توانید داده ها را انتخاب کنید.
نحوه ایجاد نمودار یا گراف در اکسل
پس از انتخاب سلول‌هایی که حاوی اطلاعات مورد نظر هستند، به تب Insert بروید و بخش Chart را مشاهده کنید. حالا می‌توانید از دو گزینه انتخابی زیر استفاده کنید:
- بر روی Recommended Charts کلیک کنید تا ایده‌ای که اکسل برای داده‌های شما پیشنهاد می‌دهد را مشاهده کنید.
- یا بر روی نمودار انتخابی خود کلیک کنید: column/bar chart, pie chart, line graph, hierarchy chart, scatter chart و غیره.
- بر روی نوع نمودار مورد نظر خود کلیک کنید. اکسل به سرعت داده های شما را به یک نمایش بصری تبدیل می‌کند.
- اکنون می‌توانید نمودار را با ظاهر انتخابی خود ایجاد کنید.
- با کلیک بر روی دکمه Plus می‌توانید تعیین کنید کدام یک از این عناصر در نمودار شما ظاهر می‌شود: Chart title, Data labels (یعنی اعداد واقعی در نمودار اکسل)، axis titles, gridlines, the legend و غیره، بسته به نوع نموداری که شما انتخاب کرده‌اید.
- برای انتخاب طرح و رنگ نمودار خود، روی تب Style (paintbrush) کلیک کنید. در تب Style،می‌توانید از گزینه‌های پیش فرض برای تغییرات کلی ظاهر نمودار استفاده کنید. در گزینه Color، می‌توانید رنگ دلخواه را انتخاب کنید.
- بر روی تب Filter کلیک کنید تا بتوانید داده‌های مورد نظر را در نمودار نمایش دهید.
نمودار عناصر اکسل “قابل تغییر” است. این بدان معنی است: اگر شما به داده های انتخابی خود تغییراتی اضافه کنید، این تغییرات بلافاصله در نمودار نمایش داده خواهند شد.
اگر روی نمودار کلیک راست کنید، می‌توانید داده‌های خود را در همین نمودار یا نمودار دیگر اضافه و تغییر دهید.
اگر می‌خواهید نمودار دقیقتر طراحی کنید می‌توانید نمودار خود را با سایر نرم افزارهای مایکروسافت مانند ورد یا برنامه‌های طراحی مانند Adobe Photoshop کپی و پیست کنید.