آموزش یافتن مقادیر تکراری در اکسل

با استفاده از قابلیت­‌های اکسل می­‌توان اطلاعات گسترده خود را مدیریت کرد. یکی از این قابلیت­‌ها، شناسایی مقادیر تکراری است که براساس نیاز می­‌توان آن را تغییر داد.

مقادیر تکراری را بیابید

سند اکسل مربوطه خود را باز کنید، سطرها و ستون‌هایی را که می‌­خواهید مقادیر تکراری در آن شناسایی شوند، را انتخاب کنید.

در تب Home، مسیر Conditional Formatting>Highlight Cells Rules>Duplicate Values را طی کنید.

مسیر طی شده تمام مقادیر تکراری موجود در سطرها و ستون­‌های انتخاب شده را برجسته می‌­کند و همچنین یک پنجره کوچکی را باز می­‌کند که از طریق آن می­‌توان رنگ­‌های تکراری را انتخاب کرد. در صورت تمایل یکی از طرح‌­های رنگی پیش‌فرض را انتخاب و یا طرح خود را با انتخاب گزینه Custom Format از منوی  Value with ایجاد کنید. همچنین با همین گزینه می­‌توان رنگ فونت سلول را تغییر داد.

اگر قصد حذف کردن مقادیر تکراری را دارید، می‌­توانید به صورت دستی و یا اتوماتیک آنها را حذف نمایید.

به منظور حذف مقادیر تکراری، سطر یا ستون مورد نظر را انتخاب کرده و در تب Data روی گزینه  Remove Duplicates کلیک کنید. البته، کاربر فقط قادر به حذف کردن داده­‌های تکراری می­‌باشد.

اگر برای حذف داده‌ها، چند ستون و سطر در نظر گرفته‌­اید، اکسل مقادیر تکراری را نخواهد یافت به این دلیل که مقادیر را به عنوان یک مجموعه از داده‌­ها در نظر می­‌گیرد. برخی از مقادیر ممکن است در چند ستون و سطر، همانند هم ولی منحصر به فرد باشند و این تمایز باعث می‌­شود که اکسل آن را حذف نکند.