تغییر دادن آدرس ایمیل بدون از دست دادن ایمیل‌های قبلی
آدرس ایمیل جدید بسازید و ایمیل قدیمی را نگه دارید
مخاطبانی که آدرس قبلی شما را ثبت کرده‌اند را در نظر داشته باشید! بسیاری از وب سایت‌ها، دوستان و کارت‌های کسب و کار آدرس قدیمی شما را به عنوان نام کاربری ثبت کرده‌اند. به همین علت تغییر آدرس ایمیل کار سختی به حساب می‌آید. شش روش برای انجام این کار معرفی کرده‌ایم.
۱. آدرس قدیمی را برای مدت زمان کمی نگه دارید
ابتدا ارائه‌دهنده ایمیل قدیمی را بررسی کنید و ببینید چه مدت می‌توانید آدرس قدیمی را نگه دارید. پولی را که باید پرداخت کنید به اندازه نگه داشتن چند ماه ایمیل ارزشمند است.
۲.از طریق bcc به مخاطبین خود اطلاع دهید
دوستان خود را از تغییر دادن آدرس مطلع کنید، به دوستان، اقوام و همکاران از طریق bbc با آدرس جدید پیام ارسال کنید.
قسمت bbc به این دلیل مهم است که اگر آدرس ایمیل یک نفر را به دیگران بدهید، موجب ناراحت شدن آنها می‌شود، به خصوص اگر گزینه “پاسخ به همه “را انتخاب کنید.
۳.ارسال و پاسخ خودکار
حساب ایمیل را به گونه‌ای تنظیم کنید که از هر دو پست الکترونیکی ایمیل قابل دریافت باشد. ویژگی‌های سرویس گیرنده را بررسی کنید. آیا روشی برای ارسال پاسخ خودکار به پیام‌های قدیمی که دریافت می‌شوند وجود دارد یا خیر! البته، در پاسخ خودکار باید آدرس جدید ذکر شود.
همچنین می‌توان تنظیم کرد که چه افرادی هنوز به آدرس قدیمی شما پیام ارسال می‌کنند.
به عنوان مثال، اگر از Gmail استفاده می‌کنید، می‌توان با ایجاد یک فیلتر پیام را در یک برچسب
(Gmail for folder) یا یک ستاره در کنار پیام قرار داد:
- برای انجام این کار روی آیکون ابزار در گوشه بالا سمت راست صفحه وب کلیک کنید و تنظیمات را انتخاب کنید.
- روی برگه Filters and Blocked Address کلیک کنید.
- سپس به پایین صفحه بروید و گزینه Create a new filter کلیک کنید.
- در کادر محاوره‌ای که در بالا ایجاد شده‌است، آدرس قدیمی خود را در فیلد To وارد کنید.
- روی ایجاد فیلتر با این جستجو در گوشه پایین سمت راست کلیک کنید.
- یکی از گزینه‌ها را بررسی کنید. توصیه می‌شود ستاره در کنار پیام بگذارید و یک برچسب جدید ایجاد کنید.
- روی ایجاد فیلتر کلیک کنید.
- تنظیم Gmail برای هدایت پیام‌های ارسال شده به آدرس قدیمی به مکان دیگر.
۴.اطلاعات حساب و اشتراک وب سایت‌ها را به روز رسانی کنید
در همین حال، به تمام وب سایت‌هایی که از طریق آدرس ایمیل وارد سیستم می‌شوید، بروید و اطلاعات حساب خود را برای نشان دادن آدرس جدید وارد کنید.
همین کار را با لیست‌های پستی انجام دهید، اگر در وبلاگ، خبرنامه، دوستان اشتراک دارید این تغییرات را اعمال کنید تا از فهرست حذف نشوند.
۵.راه خروج با سرعت کم
می‌توانید از کارهایی که امیدتان کم است اجتناب کنید، در صورتی که تصمیم به نگه داشتن آدرس قدیمی را دارید، به خصوص اگر این آدرس هزینه کمی دارد یا هنوز رایگان می‌باشد می‌توانید با سرعت کم آن را برای ایمیل‌های ناخواسته نگه دارید.
۶.راه‌های دیگر برای آسان‌تر کردن مدیریت آدرس ایمیل
از سوی دیگر، ممکن است بخواهید آدرس قدیمی را به علت پیام‌های بی‌اهمیتی که صندوق پستی شما را پر می‌کند از دست بدهید. در این صورت شما باید از آدرس جدید محافظت و دقت کنید مانند آدرس قبلی نباشد. در سرویس‌هایی که آدرس‌های ایمیل یکبار مصرف ارائه می‌دهد ثبت نام کرده که پیام‌ها را به آدرس واقعی شما ارسال می‌کند. اگر شما در مورد آدرس دادن به کسی نگران هستید، می‌توانید این آدرس یکبار مصرف را به آنها بدهید. برای این کار می‌توان از افزونه رایگان فایرفاکس و کروم بنام Blur، استفاده کرد. از سایر گزینه‌ها مانند spamex و mailshellمی‌توان استفاده کرد.
در نهایت، درباره خرید دامنه و آدرس ایمیل تحقیق کنید. اگر مالک دامنه باشید هیچ کس نمی‌تواند آدرس ایمیل را از شما بگیرد. قیمت میزبانی و خرید دامنه متغیر می‌باشد.
به یاد داشته باشید کارت‌های کسب و کار را با آدرس ایمیل جدید مجددا چاپ کنید.