نحوه تغییر دادن فرمت اسناد پاورپوینت به PDF

از نرم‌افزار پاورپوینت بیشتر برای ارائه و سخنرانی استفاده می­‌شود

0

از نرم‌افزار پاورپوینت بیشتر برای ارائه و سخنرانی استفاده می­‌شود. بنابراین بنا به دلایلی ممکن است لازم باشد که فایل را در اختیار سایر افراد قرار دهید و یا برای مطالعه بهتر آن را روی گوشی ذخیره کنید. در این مواقع بهتر است فایل پاورپوینت را با فرمت PDF ذخیره کرده و به اشتراک بگذارید. همچنین امکان نحوه نمایش اسلایدها در PDF نیز وجود دارد.

ذخیره فایل­‌های پاورپوینت با فرمت PDF

زمانی که یک ارائه پاورپوینت را به عنوان یک فایل PDF ذخیره می‌­کنید، طرح‌بندی، فرمت، فونت­‌ها و تصاویر ثابت می‌­ماند، در واقع امکان ویرایش وجود نخواهد داشت.

ابتدا، ارائه پاورپوینت را به عنوان PDF ذخیره کنید. در تب File روی گزینه Export بزنید.

گزینه Export و ذخیره فایل پاورپوینت

در ادامه، بخش Create PDF/XPS Document را مشاهده می­‌کنید. روی Create PDF/XPS بزنید.

ذخیره PDF و پاورپوینت

سپس، محل مورد نظر را انتخاب و فایل جدید خود را ذخیره کنید. در بخش Save as type می‌­توانید نوع فرمت را تعیین کنید.

همچنین، در سمت راست قسمت پایین می‌­توانید گزینه­‌های Standard را مشاهده کنید:

  • Standard: این گزینه یک نسخه با کیفیت بالا از سند ارائه می‌­دهد، برای زمانی که قصد دارید فایل را به صورت آنلاین منتشر و یا چاپ کنید، ایده‌آل است.
  • Minimum Size: این گزینه یک نسخه با کیفیت پایین از سند ارائه می‌­دهد. البته برای چاپ آنلاین مناسب است، همچنین، زمانی که حجم فایل اهمیت دارد نیز ایده‌­آل است.

می‌­توانید گزینه‌­های خاصی را تنظیم کنید تا چگونگی نمایش فایل ظاهر شود. برای انجام این کار، روی گزینه Options کلیک کنید.

گزینه ها و ذخیره پی دی اف در پاورپوینت

پنجره Options ظاهر خواهد شد و گزینه­‌های متفاوتی ارائه می­‌دهد.

  • Range: از طریق این گزینه می­‌توانید مشخص کنید که خروجی فایل به PDF شامل کدام یک از اسلایدها باشد.
  • Publish Options: شما می‌­توانید کامنت­‌ها، جزئیات و یا نمای کلی سند را انتخاب کنید. با انتخاب گزینه Publish What قادر به تعیین تعداد اسلایدها در هر صفحه نمایش به صورت افقی و یا عمودی خواهید بود.
  • Include Non-printing Information: شامل ویژگی­‌های سند است.
  •  PDF Options: با استفاده از این گزینه می‌­توانید قابلیت‌­های مرتبط با PDF را ایجاد کنید.

پس از تنظیم گزینه‌­ها، روی OK بزنید.

گزینه پی دی اف در پاورپوینت

در نهایت، در ویندوز اکسپلورر، روی Publish کلیک کنید.

Publish پی دی اف در پاورپوینت

حالا سند شما با فرمت PDF آماده اشتراک­‌گذاری است!

منبع howtogeek.com

ارسال یک پاسخ

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.