اصلاح تنظیمات نشانه گذاری خطاها در ورد
قابلیتی در ورد وجود دارد که کلمات اشتباه را شناسایی می‌کند
قابلیتی در ورد وجود دارد که کلمات اشتباه را شناسایی می‌کند. این قابلیت برای اطمینان یافتن از درستی کلمات مفید است، اما تمام کلمات در فرهنگ لغت ورد تعریف نشده‌اند و باعث می‌شود که گاهی کلمات صحیح نیز به عنوان خطا نشانه گذاری شوند.
همین امر در مورد کلمات شخصی نیز صادق است. اگر نام شهر زادگاه شما یا نام فرد مورد علاقه شما در ورزش در فرهنگ لغت ورد موجود نباشد، این کلمات را به رسمیت نمی‌شناسد و به عنوان اشتباه نشانه گذاری می‌کند. خوشبختانه، ترفندهایی برای اصلاح این قابلیت‌ها وجود دارد:
غیر فعال کردن خطایابی در ورد
غیر فعال کردن قابلیت خطایابی در ورد آسان است. برای انجام این کار می‌توانید دستورالعمل های مرحله به مرحله زیر را دنبال کنید:
۱. ابتدا برنامه ورد را اجرا کنید.
۲. در سمت چپ نوار بر روی File کلیک کنید.
۳. Options را از پانل سمت چپ انتخاب کنید.
۴. سپس، روی Proofing در نوار جانبی کلیک کنید تا به قسمت تنظیمات گرامری هدایت شوید.
۵. اکنون قسمت When correcting spelling and grammar in Word را مشاهده می‌کنید.
۶. روی Settingsکلیک کنید.
۷. به قسمت Formal Language مراجعه کنید.
۸. تیک گزینه کنار “Contractions” را فعال کنید.
۹. در نهایت روی OK کلیک کنید.
طریقه اضافه کردن کلمات مورد نظر به فرهنگ لغت برنامه ورد
چندین روش برای اضافه کردن کلمات مورد نظر شما به فرهنگ لغت برنامه ورد وجود دارد.
- رایج‌ترین روش این است که به سادگی کلمه را در ورد تایپ کنید، روی آن کلیک راست کرده و Add to dictionary را به منوی خود اضافه کنید.
- همچنین شما می‌توانید در هنگام چک کردن فایل (spellchecking ) بر روی دکمه Add to dictionaryکلیک کنید.
- در روش آخر، شما می‌توانید آن را به صورت دستی اضافه کنید. به قسمت File> Options> Proofing مراجعه کنید و بر روی Custom Dictionaries ضربه بزنید. سپس بر روی dic کلیک کنید و گزینه Edit Word List را ضربه بزنید. کلمه‌های مورد نظر خود را در کادر بالای پنجره تایپ کنید، سپس روی Add کلیک کنید.
