آموزش متحرک کردن نمودارهای اکسل در پاورپوینت
ارائه پروژههای پاورپوینت با متنهای طولانی میتواند خستهکننده باشد
ارائه پروژههای پاورپوینت با متنهای طولانی میتواند خستهکننده باشد. در پروژههای پاورپوینت برای بهینهسازی و جذاب شدن کار میتوان از نمودارهای اکسل استفاده کرد. نرم افزار اکسل با چند خط داده و تبدیل آنها به نمودار، مفاهیم را سادهتر خواهد کرد. نرم افزار پاورپوینت، نمودارهای اکسل را با اعمال انیمیشن به صورت متحرک پیاده میکند.
در این مقاله نحوه متحرک کردن نمودار اکسل در پاورپوینت را بررسی خواهیم کرد، ابتدا اطلاعات خود را سازماندهی کنید:
یک نمودار ساده و ثابت در نرم افزار اکسل ایجاد کنید
اولین مرحله، ایجاد نمودارهایی با اطلاعات اولیه در نرم افزار اکسل است، لازم است از انواع نمودارها اطلاع کسب کرده و نمودار مناسب با دادههای خود را انتخاب کنید.
اگر دادههای شما به طور منظم تغییر میکنند (برای مثال میبایست یک نمایش ماهانه ارائه دهید)، میتوانید از نمودار و جداولی که به صورت خودکار بروز میشوند استفاده کنید، سپس آنها را به پاورپوینت منتقل کنید و با اعمال انیمیشن آنها را به صورت متحرک ایجاد کنید.
اگر به نرم افزار اکسل دسترسی ندارید میتوانید از طریق نرم افزار پاورپوینت نمودار خود را ایجاد کنید، از طریق Insert > Chart نوع نمودار خود را انتخاب کنید. در سمت راست یک پنجره اکسل نمایان میشود که میتوانید دادههای خود را اضافه کرده و نوع نمودار را انتخاب کنید.
اگر اطلاعات محدودی دارید با استفاده از ویژگیهای اشکال برنامه، یک نمودار دایرهای در PowerPoint ایجاد کنید.
اعمال انیمیشن به نمودارهای اکسل در پاورپوینت
بعد از ایجاد نمودار میتوانید آن را در پاورپوینت انتقال دهید، ابتدا بر روی نمودار کلیک کنید، سپس از کلید میانبر Ctrl + C برای کپی آن استفاده کنید. یک اسلاید خالی در پاورپوینت باز کرده و با استفاده از کلید میانبر Ctrl + V آن را پیست کنید.
اکنون در نرم افزار پاورپوینت، تمام وقت خود را در تب Animation (متحرک کردن) صرف خواهید کرد. با استفاده از این گزینه میتوانید به تمام ابزارهای متحرک کردن نمودار دسترسی داشته باشید.
ابتدا بر روی تب Animation کلیک کنید، اکنون یک لیست کوتاه از این انیمیشنها را مشاهده میکنید، برای دسترسی به تمام انیمیشنها، در انتهای بخش Animation روی آیکون فلش کلیک کنید.
انیمیشن Bar Chart
در این مقاله، از دادههای جدول Expense Trends Budget spreadsheet template استفاده کردهایم که حاوی Bar Chart است.
بهترین انیمیشن برای این نوع نمودار، حرکت آن از جهت پایین صفحه به سمت بالا است. انیمیشن Wipe یک انتخاب مناسب برای این نوع حرکت است.
برای اعمال انیمیشن، مراحل زیر را انجام دهید:
- ابتدا، برای انتخاب نمودار کلیک کنید.
- روی دکمه Wipe animationکلیک کنید.
- اکنون انیمیشن در کل نمودار اعمال خواهد شد.
اگر میخواهید از تنظیمات پیشرفته برای تغییر انیمیشن استفاده کنید ، میتوانید این کار را به تدریج انجام دهید.
دسترسی به این نوع تنظیمات با انتخاب Effect Options صورت میگیرد.
با Effect Options شما میتوانید جهت انیمیشن را انتخاب کنید، این انتخاب میتواند از بالا، پایین، چپ یا راست نمودار اعمال شود. همچنین میتوان نحوه متحرک کردن نمودارها را نیز تغییر داد. با استفاده از گزینههای object, by category, by series.
این گزینهها چه معنایی دارند؟
- By category: این گزینه، دادهها را به صورت هر دسته مجزا بر روی محور X متحرک میکند. اگر هر دسته شامل یک میله باشد، هر میله به صورت جداگانه متحرک میشود. اگر میلههای متعدد در هر دسته وجود دارد، همه آنها در یک زمان متحرک میشوند.
- By series: این گزینه، هر داده را توسط یک رنگ در یک دسته بر روی محور X متحرک میکند. هر مجموعه از میلههای یک رنگ با هم متحد میشوند.
- By element in category: این گزینه، دادههای خود را بر اساس هر دسته مجزا در محور X متحرک میکند، اما انیمیشن به طور قابل توجهی کاهش مییابد و هر نوار یکی پس از دیگری را تحریک میکند.
- By element in series: هر مجموعه (یا مجموعه ای از میلههای یک رنگ) به صورت جداگانه متحرک میشوند. هر نوار از یک رنگ به صورت جداگانه یکی پس از دیگری و به دنبال آن رنگ بعدی ظاهر میشود.
برای هر یک از این گزینهها، میتوانید از یک پس زمینه استفاده کنید تا قبل از نمایان شدن نمودار پس زمینه ایجاد شود. روی نمودار دابل کلیک کرده تا به تنظیمات پیشرفته دسترسی داشته باشید و روی تب Chart Animation کلیک کنید و گزینه Start animation by drawing the chart background را فعال کنید.
در صورت تمایل میتوانید ظاهر انیمیشن خود را تغییر دهید و با کلیک بر روی تب Animation گزینههای دیگر را امتحان کنید. اثراتی که شما اعمال میکنید با نوع جدید انیمیشن تطبیق میشود.
انتخاب انیمیشن مناسب برای نمودار
همانطور که در بالا ذکر شد، نمودارهای متنوعی در اکسل وجود دارد. نمودار و انیمیشن مورد استفاده شما به ماهیت اطلاعات و نوع نمودار بستگی دارد.
علاوه بر انیمیشنهای پیش فرض نمودار که در منو قابل مشاهده هستند، میتوانید با کلیک کردن بر روی فلش پایین در انتهای بخش Animation به گزینههای بیشتری دسترسی داشته باشید.
اکنون، با کلیک بر روی More Entrance Effectsدر آن پنجره میتوانید انیمیشنهای بیشتری را مشاهده کنید.
- Bar Charts: برای این نوع نمودار، همانند یکی از مثالهای بالا انیمیشنهای Wipe ، Peek In و Fade مناسب میباشد.
- Pie Charts: برای این نوع نمودار، انیمیشن های زیر را امتحان کنید: Wheel، Zoom، Fade. Stacked Area: برای این نوع نمودار، انیمیشنهای زیر را امتحان کنید: Fade ، Appear یا Wipe.
- Line Charts: انیمیشن Wipe انتخاب خوبی برای این نوع نمودار است، اما توجه داشته باشید که جهت حرکت را از سمت چپ انتخاب کنید.
میتوانید روشهای دیگری را نیز برای تطبیق دادن نمودار با انیمیشن مناسب به کار بگیرید. Animation Panel را باز کنید و از تب Timing برای زمانبندی شروع و پایان انیمیشن استفاده کنید.
جمع بندی
میتوانید انیمیشن و گزینههای مختلف را بر روی انواع نمودار و گراف اکسل امتحان کنید، از این طریق با تمام تنظیمات مرتبط آشنا خواهید شد و زمانی که این کار چند بار تکرار شود در مهارت و سرعت شما تأثیر میگذارد.