نحوه بازیابی فایل‌های از دست رفته یا حذف شده در کامپیوتر

از دست دادن یا حذف شدن ناگهانی فایل­‌های روی سیستم می­‌تواند نگران‌کننده باشد

0

از دست دادن یا حذف شدن ناگهانی فایل­‌های روی سیستم می­‌تواند نگران‌کننده باشد و زحمات شما را خراب کند. با پنج ترفند می­‌توانید آنها را بازیابی کنید. روش­‌های بازیابی فایل‌­های از دست رفته پیچیده نیست، اغلب کاربران آفیس، فایل­‌های خود را در مایکروسافت اکسل یا ورد، از طریق گزینه Save As ذخیره می­‌کنند و به مسیر نمایش داده شده در بالای صفحه اهمیت نمی‌­دهند.

فایل‌­های از دست رفته و بررسی اسناد

ممکن است بلافاصله پس از ذخیره، فایل را ببندید و مکان ذخیره آن را فراموش کنید.

خوشبختانه ترفندهایی برای پیدا کردن این فایل وجود دارد، در ادامه مطلب پنج ترفند برای بازیابی فایل‌­های حذف شده یا از دست رفته ارائه خواهیم داد:

۱. بررسی اسناد اخیر

یکی از ساده‌ترین ترفندهای بازیابی این فایل، باز کردن برنامه و بررسی لیست فایل­‌های اخیر است. مایکروسافت آفیس، ۲۵ مورد از آخرین فایل­‌های ذخیره شده را حفظ کرده و هنگام باز کردن نرم‌افزار ورد یا اکسل آنها را مشاهده خواهید کرد.

یا اینکه بر روی File، سپس Open و Recent Documents کلیک کنید.

فایل‌­های از دست رفته و باز کردن فایل

اگر اخیرا فایل را ذخیره کرده‌­اید، به احتمال بالا فایل مورد نظر را در این لیست خواهید یافت.

بنابراین، در صورتی که  مدت زمان زیادی از ذخیره فایل می­‌گذرد باید ترفندهایی دیگری را به کار بگیرید.

۲. جستجوی ویندوز با نام فایل

روش بعدی شما این است که یک جستجوی ویندوز انجام دهید. در صورتی امکان این کار وجود دارد که حداقل چند حرف اول نام فایل را به یاد داشته باشید.

برای انجام این کار، روی منوی استارت ویندوز کلیک کرده و نام فایل را تایپ کنید. در حد امکان، با حروف اول شروع کنید.

فایل‌­های از دست رفته و جستجو

فایل مورد نظر بایستی در لیست نتایج جستجو ظاهر شود.

اگر بخشی از نام فایل را به خاطر داشته باشید، این روش بهترین ترفند است. در غیر اینصورت از روش‌­های دیگر استفاده کنید.

۳. جستجو بر اساس فرمت

همچنین می­‌توانید فایل را براساس نوع فرمت بیابید. به عنوان مثال، اگر در ورد یک فایل ذخیره شده دارید، فرمت “doc” را جستجو کنید. برای فایل اکسل، فرمت “xls” را جستجو کنید.

اگر اخیرا فایل را ذخیره کرده‌­اید، در نتایج جستجو در صفحه Best match نمایش داده می‌­شود.

فایل‌­های از دست رفته و فرمت

می‌­توانید فایل­‌ها را با استفاده از Cortana بیابید، در نوار وظیفه بر روی آیکون Cortana کلیک کنید، در واقع لیستی از فایل­‌های اخیر خود را در قسمت Pick up where you left off مشاهده خواهید کرد.

فایل‌­های از دست رفته و جستجوی فایل از دست رفته

در صورتی که فایل را ذخیره کرده‌­اید، بایستی فایل را مشاهده کنید. با این حال، می­‌توانید برای جستجوی فایل مورد نظر در پایین بخش Search for بر روی Documents  کلیک کنید.

فایل‌­های از دست رفته و جستجو در اسناد

نام فایل را تایپ کرده تا در صورت وجود در نتایج جستجوی Cortana نمایش داده شود.

ممکن است مواردی وجود داشته باشد که فایل شما را تا مدت‌­ها ذخیره کرده که در نتایج جستجو فایل را شامل نمی‌­شود، یا ممکن است فایل را با نرم‌افزار غیر مایکروسافت ذخیره کرده باشید و نمی‌­توانید فرمت را بخاطر داشته باشید.

در این صورت از سایر روش­‌ها استفاده کنید.

۴. جستجو از طریق File Explorer  با تاریخ ذخیره فایل (Modified Date)

حتی اگر زمان زیادی از ذخیره فایل می‌­گذرد، با تمرکز بر محدوده تاریخ مربوطه، هنوز هم می­‌توانید آن را بیابید.

در صورتی که فایل را در ماه گذشته ایجاد کرده‌­اید، با استفاده از این روش قابل جستجو خواهد بود.

برای انجام این کار، File Explorer را باز کنید، بر روی فیلد جستجوی فایل در سمت راست بالای صفحه کلیک کنید.

فایل‌­های از دست رفته و file explorer

روی Date modified کلیک کنید، سپس دوره زمانی را جستجو کنید.

انتخاب هر گزینه‌­ای مانند Yesterday یا Last week شما را به فایل­‌های ذخیره شده در آن زمان هدایت خواهد کرد.

فایل‌­های از دست رفته و زمان فایل

اگر محدوده زمان ذخیره فایل مورد نظر را نمی­‌توانید به یاد داشته باشید از گزینه دیگر که آخرین تغییرات فایل را نشان می­‌دهد استفاده کنید.

برای انجام این کار، در تب Search ، روی Advanced options کلیک کنید و File contents را فعال کنید.

در حال حاضر، هنگامی که یک کلمه یا عبارت را به فیلد جستجو در سمت راست بالای صفحه تایپ می­‌کنید، از طریق   File contents(محتویات فایل)، فایل مورد نظر را پیدا کنید.

فایل‌­های از دست رفته و محتوای فایل

فقط به خاطر داشته باشید که جستجو در محتویات فایل به زمان بیشتری نیاز دارد.

۵. سطل آشغال را بررسی کنید

به احتمال زیاد، یکی از روش‌­های فوق در پیدا کردن فایل مؤثر خواهد بود، به هر حال، یک روش دیگر وجود دارد که برای بازیابی فایل­‌ها می‌­تواند مفید باشد.

ممکن است به صورت اتفاقی فایل خود را در بالای آیکون سطل آشغال بر روی دسکتاپ قرار داده‌­اید. بر روی فایل مورد نظر کلیک راست کرده و آن را تغییر نام داده یا از آن یک میانبر ایجاد کنید و Delete را انتخاب کنید.

فایل‌­های از دست رفته و بررسی سطل آشغال

برای انجام این کار، به دسکتاپ ویندوز خود رفته و روی آیکون Recycle Bin دو بار کلیک کنید.

فایل‌­های از دست رفته و بررسی سطل آشغال دسکتاپ

اگر نام فایل را به یاد داشته باشید، می‌توانید از طریق نام، فایل‌­ها را اسکن کرده و آن را پیدا کنید.

اگر نام فایل را نمی­‌دانید، محل ذخیره آن یا تاریخ حذف شده ممکن است به شما در پیدا کردن فایل کمک کند.

با استفاده از پنج ترفند بالا می­‌توانید فایل­‌های از دست رفته خود را بازیابی کنید.

منبع makeuseof.com

ارسال یک پاسخ

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.