یکی از قابلیت‌های مایکروسافت ورد، رمزگذاری فایل‌های موجود در ورد می‌باشد، این قابلیت برای اسناد مهم و تجاری بسیار مفید است، در این صورت اگر سیستم شما توسط یک کاربر غیرمجاز در دسترس باشد، داشتن گذر واژه، از اسناد محرمانه شما محافظت می‌کند و باعث حفظ حریم شخصی شما می‌شود.
برای انجام این کار کافیست برنامه ورد را باز کنید، از طریق منوی Tools اقدام کنید و Options را انتخاب کرده و سپس گزینه Security را انتخاب کنید. برای وارد کردن رمز عبور کادری مانند شکل زیر مشاهده خواهید کرد:
در این کادر رمز عبور انتخابی خود را وارد کرده، سپس در کادر دوم برای تایید نهایی رمز عبور را تکرار کنید. در نهایت برای تکمیل فرآیند دکمه Save را فشار دهید. اکنون برای باز کردن سند، از شما درخواست وارد کردن رمز عبور را خواهد داشت.
منبع
makeuseof.com