استفاده از نرم افزار Outlook بدون نیاز به داشتن آدرس ایمیل
با نرم افزار مایکروسافت Outlook کارهای روزمره خود را مدیریت کنید، در صورتی که به ارسال ایمیل نیاز نداشته باشید این نرم افزار مفید است. اما چگونه؟ نرم افزار Outlook همیشه با یک پیام “خوش آمدگویی” آدرس ایمیل را از شما جویا می‌شود.
شما می‌توانید از Outlook بدون آدرس ایمیل استفاده کنید. این نرم افزار به شما امکان استفاده از تقویم و وظایف شخصی و یا مدیریت مخاطبین را می‌دهد.
نحوه استفاده از Outlook بدون آدرس ایمیل
این کار را تنها با یک مرحله ساده اجرا کنید. بر روی دکمه ویندوز، آیکون جستجو کلیک کنید و کد زیر را وارد کنید:
outlook.exe /pim <your profile name>
در کد بالا به فضای بین “exe.” و ” /pim” توجه داشته باشید. همچنین، بین حروف نام کاربری نباید فضای خالی وجود داشته باشد و استفاده از نام شخصی مانعی ندارد. اکنون استفاده از نرم افزار outlook بدون آدرس ایمیل و استفاده از تقویم، مدیریت مخاطبین و انجام وظایف روزانه امکان پذیر است.
معایب نرم افزار outlook بدون حساب ایمیل:
در کنار تمام فواید نرم افزار outlook، بیایید عیب‌های آن را نیز بررسی کنیم:
- در نرم افزار outlook تمام اطلاعات ایجاد شده در سیستم تنها توسط “همان سیستم“ در دسترس خواهد بود.
- بدون حساب ایمیل در هر مکان و زمان به اطلاعات دسترسی نخواهید داشت مگر اینکه یک حساب ایمیل برای Outlook ایجاد کنید تا از اشتراک گذاری مخاطبین، وظایف و تقویم‌ها پشتیبانی کند.
بنابراین، اگر تمایل دارید برای نرم افزار outlook یک حساب ایمیل ایجاد کنید، می‌توانید از دو روش معرفی شده استفاده کنید:
- در قسمت File>Info گزینه Add account را انتخاب کنید تا آدرس ایمیل ایجاد شود.
- در روش دوم، می‌توانید به فایل پشتیبان PST متصل شوید و اطلاعات را به outlook انتقال دهید. برای انجام این کار به مسیر File > Open & Export-> Open Outlook Data File مراجعه کنید.
اکنون می‌توانید از طریق پشتیبانی PST به فایل‌های قدیمی خود دسترسی داشته باشید.
چنانچه قبلا پروفایل outlook داشته‌اید و اکنون با استفاده از مراحل بالا یک پروفایل جدید بدون نیاز به ایمیل ایجاد کرده‌اید، لازم است پروفایل جدید را به عنوان پیش فرض انتخاب کنید. برای این کار باید مراحل زیر را طی کنید:
۱. کنترل پنل ویندوز را باز کنید.
۲. گزینه Mail را انتخاب کنید (ممکن است Mail را با نسخه Outlook خود و ۳۲\۶۴bit مشاهده کنید)
توجه: اگر گزینه Mail را نمی بینید، در سمت راست بالای کنترل پنل، View By را به نمادهای کوچک یا بزرگ تغییر دهید.
۳. Show Profiles را انتخاب کنید.
۴. به سمت پایین گزینه “Always Use This Profile” را انتخاب کنید و نمایه جدیدی را که ایجاد کرده اید، انتخاب کنید.
توجه: اگر می خواهید بتوانید بین پروفایل های جدید و قدیمی جابجا شوید، گزینه “Prompt for a Profile” را انتخاب کنید.
۵. روی Apply و Ok کلیک کنید.
نحوه اتصال به Outlook 2016,2019,2021 و Office 365 بدون آدرس ایمیل
Outlook 2016,2019,2021 و Office 365 با مراحلی که توضیح داده شد، بدون نیاز به آدرس ایمیل قابل استفاده هستند. البته این تنها به شما اجازه استفاده از مخاطبین، تقویم، وظایف و یادداشت‌ها را می‌دهد. اگر می خواهید از Outlook 2016 به عنوان یک PIM (مدیر اطلاعات شخصی) بدون حساب ایمیل در حال حاضر استفاده کنید، باید:
- Outlook را راه اندازی کنید یا Control Panel را باز کنید سپس Mail را پیدا کرده و باز کنید.
- اگر پروفایل را از کنترل پنل ایجاد می کنید، روی افزودن نمایه کلیک کنید و یک نام برای پروفایل خود وارد کنید.
- یک آدرس ایمیل وارد کنید. اگر آدرس ایمیل ندارید، یک آدرس ایمیل در Outlook.com یا Gmail ایجاد کنید.
۴. Outlook را با پروفایل جدید خود شروع کنید.
۵. به فایل، تنظیمات حساب، تب Data File بروید
۶. یک فایل داده پوشه شخصی (۱) اضافه کنید و آن را به عنوان پیش فرض (۲) تنظیم کنید.
۷. Outlook را مجدداً راه اندازی کنید.
۸. به فایل، تنظیمات حساب، تب ایمیل بروید و حساب ایمیل را حذف کنید.
سخن آخر
نرم افزار outlook از نرم افزارهای کابردی برای اهداف تجاری و حرفه ای است. اما گاهی ممکن است لازم باشد از این نرم افزار بدون اتصال به آدرس ایمیل استفاده کنید. چنانچه مراحل گفته شده در این مطلب را عینا اجرا کنید، می توانید بدون نیاز به ایمیل از outlook استفاده کنید.
سلام همین کار رو انجام میدم اما باز هم میخواد که ایمیل وارد بشه و من نمیخوام از ایمیل استفاده کنم راهکار چیه؟
سلام. بستگی داره از کدوم ورژن outlook استفاده می کنید. ورژن و سال اون رو بگید تا راهنمایی تون کنیم.