نحوه کار با کاربرگ تبها در اکسل
محدوده ردیف و ستون در اکسل بیش از 1 میلیون است
هر کتابچه اکسل حاوی حداقل یک برگه است. شما میتوانید چندین کاربرگ برای سازماندهی دادههای خود ایجاد کنید و هر برگه به عنوان تب در پایین پنجره اکسل نمایش داده میشود. این تبها مدیریت صفحات کار شما را آسانتر میکند.
در حال حاضر، محدوده ردیف و ستون در اکسل بیش از ۱ میلیون است. شاید تصور کنید هیچ گاه از این تعداد استفاده نخواهید کرد، اما با وظایف خاصی ممکن است به این حد برسید. برای مثال ممکن است شما یک لیست از میلیونها آدرس ایمیل در کمپین بازاریابی خود داشته باشید.
اگر متوجه شوید رسیدن به ردیف یا ستون محدود است، میتوانید دادهها را بر روی چندین برگه یا تب تقسیم کنید. شما میتوانید فایل اکسل را به یک فایل CSV تبدیل کنید، برای کوچک کردن فایلهای بزرگ CSV به بخش File> Export> Change Type File> CSV (Comma delimited) (* .csv) مراجعه کنید.
در این مقاله نحوه کار با تبها در اکسل برای مدیریت چندین برگه در یک کتاب کار را بررسی خواهیم کرد.
درج کردن یک تب جدید
برای افزودن یک برگه جدید به کتابچه راهنمای کاربر، روی تبی که پس از آن میخواهید به این صفحه جدید وارد شود، کلیک کنید. سپس، بر روی نماد پلاس در سمت راست نوار تب کلیک کنید.
تب جدید با شماره برگه بعدی به ترتیب شمارهگذاری شده است، حتی اگر تب را در مکان دیگری قرار دادهاید، با همان ترتیب شماره اضافه میشود. طبق شکل برگه جدید بعد از Sheet3 اضافه شده اما شماره آن ، Sheet6 است.
تغییر نام یک تب
تبهای جدید به ترتیب با عنوان Sheet1، Sheet و غیره نامگذاری میشوند. اگر چندین برگه در دفترچهی خود داشته باشید، بهتر است برای سازماندهی و پیدا کردن اطلاعات، برگهها را نامگذاری کنید.
برای تغییر نام یک تب، روی تب دابل کلیک کنید و یا روی آن کلیک راست کرده و Rename را انتخاب کنید. یک نام جدید را نوشته و Enter را فشار دهید.
هر تب باید یک نام منحصر به فرد داشته باشد.
حرکت از طریق تبها
اگر تعداد زیادی تب داشته باشید، بسته به اندازه پنجره اکسل، ممکن است همه آنها یک بار نمایش داده نشوند. چند راه وجود دارد که میتوانید از طریق تبهای خود حرکت کنید.
مانند شکل آیکون سه نقطه افقی در یک یا هر دو انتهای نوار تب وجود دارد. با کلیک بر روی سه نقطه در یک طرف به تبهای آن جهت حرکت میکنید و سپس با کلیک بر آیکون سه نقطه به سمت دیگر حرکت خواهد کرد.
شما همچنین میتوانید فلشهای راست و چپ در سمت راست نوار تب را کلیک کرده تا از طریق زبانهها حرکت کنید. از این فلشها استفادههای دیگری نیز میشود، برای مثال popup ها زمانی که موس روی آنها قرار میگیرد، نشان میدهد.
مشاهده تبهای بیشتر بر روی نوار تب
اسکرول در پایین پنجره اکسل قرار میگیرد که میتواند برای تبهای برگهها استفاده شود. اگر تبهای زیادی دارید و میخواهید بیشتر آنها را در یک زمان ببینید، میتوانید نوار تب را گسترش دهید.
موس خود را بر روی سه نقطه عمودی به سمت چپ اسکرول حرکت دهید، تا به دو خط عمودی با فلشهای چپ و راست تبدیل شود. نوار را به سمت راست بچرخانید تا نوار را بزرگتر کنید. از این طریق میتوانید بیشتر تبهای نمایش داده را ببینید.
کپی یا انتقال یک تب
شما میتوانید از تب خود در کتاب کار فعلی یا در کتاب کار جدید یک کپی داشته باشید. این ویژگی برای زمانی که میخواهید با همان دادههای قبلی در صفحه جدید کار کنید، میتواند مفید باشد. شما همچنین میتوانید تبها را به مکان دیگری در همان کتابچه یا یک کتاب کار انتقال دهید. بر روی تبی که میخواهید، راست کلیک کرده و گزینه Move or Copy را انتخاب کنید.
در جعبه Move or Copy، کتاب کار فعلی فعال در فهرست To book لیست کشویی انتخاب شده است. برای انتقال یا کپی یک تب باید کتاب کار باز باشد و آن را از لیست انتخاب کنید.
در لیست Before sheet، یک شیت را انتخاب کنید که قبل از آن میخواهید تب کپی شده (یا انتقال داده شده) را وارد کنید.
اگر کپی تب را انجام میدهید اما انتقال نمییابد، مطمئن شوید کادر Create a copy را انتخاب کردهاید و روی OK کلیک کنید. اگر گزینه Create a copy تیک خورده نشود، تب به جای حرکت به مکان کپی شده به مکان انتخاب شده حرکت میکند.
اگر تب را کپی کنید، تب جدید حاوی همان دادههای قبلی، مشابه تب اصلی است و دارای نام مشابه تب اصلی و شماره نسخه است. شما میتوانید نام تب را تغییر دهید، همانطور که در قسمت تغییر نام نیز توضیح داده شد.
اگر تب را انتقال دادید، نام آن باقی میماند و شماره نسخه اضافه نمیشود.
اگر فقط بخواهید یک تب را در فاصله کوتاهی در همان کتابچه راهنمای خود حرکت دهید، میتوانید تب را به صورت دستی حرکت دهید تا محل جدید ایجاد شود. روی تب کلیک کنید و نگه دارید تا یک مثلث را در گوشه بالا سمت چپ تب مشاهده کنید. سپس، تب را حرکت دهید تا جایی که آیکون مثلث روی جایی که میخواهید قرار گیرد و موس را آزاد کنید.
حذف کردن تبها
شما میتوانید worksheetsرا در کتابچه، حتی اگر شامل دادهها باشد، حذف کنید. دادهها در برگه اکسل پاک شده حذف میشوند. اگر سایر برگهها به دادههای موجود در برگه حذف شده ارجاع داده شدهاند، ممکن است ارور داده شود.
به یاد داشته باشید، یک کتاب کار باید حداقل یک کاربرگ داشته باشد، اگر فقط یک کاربرگ در کتاب کارتان باشد، نمیتوانید آن را حذف کنید.
برای حذف یک برگه اکسل، روی برگهای که میخواهید حذف کنید، راست کلیک کرده و گزینه Delete را انتخاب کنید.
اگر برگهای که حذف میکنید حاوی داده باشد، یک کادر محاوره تایید برای شما به نمایش در میآید در صورت اطمینان از حذف صفحه، گزینه Delete را انتخاب کنید.
اطلاعات اکسل خود را سازماندهی کنید
تبها یک راه عالی برای نگهداری دادههای اکسل هستند و پیدا کردن آن آسان است. میتوانید تبها را برای سازماندهی دادههای موردنیاز به صورت سفارشی تنظیم کنید.
شما همچنین میتوانید برای صرفهجویی در وقت و سرعت بخشیدن به کارتان از میانبرهای صفحه کلید استفاده کنید.