نحوه کوچک کردن صفحه آخر سند ورد

این دستور در ورد پنهان است

در برخی مواقع اسنادی را در ورد می­‌بینیم که صفحه آخر شامل چند خط بیشتر نیست، که علاوه بر هدر رفتن فضای صفحه، جلوه‌­ای بد به اسناد می‌­دهد. اما بد نیست بدانید که با استفاده از دستور Shrink One Page می­‌توان این مشکل را حل کرد.

در صورتی که اسناد شما از فونت و قوانین خاصی پیروی می­‌کند این دستور مناسب نخواهد بود، در غیر اینصورت ارزش امتحان کردن را دارد.

این دستور در ورد پنهان است و برای نمایان کردن آن بایستی مراحل زیر را دنبال کنید:

۱- بر روی آیکون فلش در سمت راست نوار ابزار دسترسی سریع کلیک کنید.

کوچک کردن صفحه آخر ورد و نوار ابزار

 

۲- سپس، در منوی باز شده روی گزینه More Commands کلیک کنید.

More Commands و صفحه آخر ورد

۳- در پنجره  Word Options، Quick Access Toolbar را انتخاب کنید. در زیر بخش Choose Commands From، بر روی گزینه All Commands کلیک کنید.

 All Commands و صفحه آخر ورد

۴- در دستورات سمت چپ، اسکرول کرده و  Shrink One Pageرا انتخاب کنید. در ادامه روی تب Add کلیک کنید تا آن را به فهرست دستورات نمایش داده شده در نوار ابزار اضافه کند و به آن دسترسی سریع داشته باشید.

تب Add و صفحه آخر ورد

۵- بعد از اتمام عملیات انجام شده، روی OK کلیک کنید.

تایید برای کوچک کردن صفحه آخر ورد

اکنون، در نوار ابزار تب Shrink One Page را مشاهده خواهید کرد. روی آن کلیک کنید تا سند خود را با یک صفحه کاهش دهید.

تب Shrink One Page و صفحه آخر ورد

با استفاده از دستور Shrink One Page می­‌توان متن را قالب‌بندی کرد. در صورتی که از تغییرات انجام شده ناراضی هستید با فشردن کلید Ctrl+Z وضعیت را به حالت قبل بازگردانید.

منبع howtogeek.com