یک خبرنامه ی حرفه ای در ورد ایجاد کنید

آموزش خبرنامه ی ورد: برای حرفه ای شدن از ویژگی های Page Layout استفاده کنید. با ایجاد ستونها، طرح بندی صفحات، اضافه کردن تصاویر و … حرفه ای شوید. با استفاده از ویژگی های Page Layout و سایر ترفندهای ورد می توان یک خبرنامه ی حرفه ای ایجاد کرد. این یک مثال بود. با استفاده از ابزارهای ورد می توان به این نتیجه دست یافت:

راه اندازی اولیه

• یک سند جدید را باز کنید.
• به صفحه Layout > Page Setupبروید، روی دکمه Size کلیک کنید و از فهرست اندازه Legal 8.5 x 14 را انتخاب کنید.
• از همان مسیر، روی دکمه Orientation کلیک کنید و Landscape را از لیست انتخاب کنید.
• سپس، بر روی زبانه view کلیک کنید و دکمه تمام صفحه را انتخاب کنید تا کل صفحه را ببینید.
• از همان مسیر، روی دکمه Columns کلیک کنید و Two columns را از منوی ظاهر شده انتخاب کنید. از آنجا که ما قصد داریم این صفحه را به نصف برسانیم، این گزینه در واقع چهار صفحه را به ما می دهد.

• اندازه کاغذ، جهت، و ستون را تنظیم کنید.
• به نمایش نرمال(۱۰۰%) بازگردید. سپس یک متن کلی به این خبرنامه اضافه کنید.
• برای قرار دادن مکان نما در ابتدای سند، کلید Ctrl + Home را فشار دهید.
• ۷ Rand(30,6).در موقعیت صفحه اصلی تایپ کنید، سپس کلید Enter را فشار دهید. (توجه: به محض اینکه کلید Enter را فشار می دهید، متن به نوبه خود وارد می شود). شماره اول تعداد پاراگراف ها برابر (۳۰) است و شماره دوم تعداد خط هر پاراگراف (۶) را تعیین می کند. برای ایجاد یک خبرنامه نمونه این اندازه کافی می باشد درصورت تمایل می توانید آن را تغییر دهید.

توجه: اگر لاتین را ترجیح می دهید،) Lorem (30,6 را تایپ نمایید، سپس کلید Enter را فشار دهید.

برای وارد کردن بعضی از داده های آزمایشی از دستور Random Text استفاده کنید.

کمک Rand()! و Lorem () بی تاثیر هستند!

اگر شما یکی از دستورات متنی تصادفی را وارد کرده و کلید Enter را فشار دهید و تغییری رخ نداد، از گزینه های AutoCorrect استفاده کنید.

• به مسیر File رفته و گزینه Options> Proofing را انتخاب کنید.
• هنگامی که صفحه نمایش مربوط به فرمت ظاهر می شود، دکمه تنظیمات AutoCorrect را کلیک کنید.
• در زیر زبانه AutoCorrect، به پایین وسط صفحه گفتگو بروید و روی جعبه کنار عبارت، متن « Replace text as you type » را تایپ کنید. روی Ok کلیک کنید و صفحه گفتگو بسته می شود. با کلیک مجدد روی OK، Options screenبسته می شود.

• گزینه های AutoCorrect را تغییر دهید.
• به دستور متنی تصادفی بازگردید، روی End Key کلیک کنید تا به انتهای دستور حرکت کنید، سپس کلید Enter را فشار دهید و متن را کامل کنید.

تنظیمات صفحه

باتوجه به اینکه  حاشیه ها بیش از حد بزرگ هستند (که در آن صفحه به نصف کاهش می یابد) و صفحه را کوچک می کند. در اینجا این مشکل را برطرف می کنیم.

• به مسیر Page Layout > Page Setup بروید، روی دکمه حاشیه ها کلیک کنید، سپس به پایین منوی ظاهر شده بروید و روی دکمه Margins  کلیک کنید.
• در قسمت Margins، توجه کنید که حاشیه ها به طور پیش فرض Word تنظیم شده اند: در قسمت بالا، پایین، چپ و راست روی یک اینچ، زاویه صفر تنظیم شده است، موقعیت Gutter به سمت چپ تنظیم شده است. قبل از اینکه بتوانید این تنظیمات را به درستی تغییر دهید، ابتدا باید تنظیمات Multiple Pages را به Book Fold تغییر دهید. این گزینه Margin را تغییر می دهد. فقط روی فلش کنار جعبه فیلد Multiple Pages کلیک کنید و Book Fold را از لیست انتخاب کنید.
• به فیلد بعدی، Sheets for Booklet بروید و از لیست نمایش داده شده عدد ۴ (یا همان تعداد صفحاتی که نیاز دارید) را انتخاب کنید. شما همچنین می توانید گزینه all را انتخاب کنید و در نهایت مایکروسافت تعداد صفحات را شمارش می کند.
• توجه داشته باشید که موقعیت بالا، پایین، Gutter و Gutter Position بدون تغییر است (اگر چه موقعیت Gutter به رنگ خاکستری است)، اما چپ و راست به داخل و خارج تغییر کرده است. بالا، داخل و خارج را به ۰.۶۵ تنظیم کنید؛ پایین را به ۰.۷۵ تنظیم کنید؛ و Gutter را به ۰.۵ تنظیم کنید. تصویر پیش نمایش سند خود را در پایین پنجره انتخاب کنید. همانطور که در حال تغییر گزینه ها هستید، تغییرات شما را نشان می دهد. بر روی OK کلیک کنید.

 

توجه: حاشیه فضای بین صفحات، اندازه Gutter و Margin Inside (ترکیبی) است.

• margins, multiple pagesو booklet sheet را تنظیم کنید.
• حالا، به سند بازگردید، چیزی اشتباه به نظر می رسد. در پیش نمایش همه چیز خوب است اما سند واقعی مورب است، زیرا به صورت پیش فرض روی odd page تنظیم شده است. در تب Page Layout، قسمت Page Setup کلیک کرده و در منو ظاهر شده گزینه Even Page را انتخاب کنید.
• سپس، گزینه Insert> Footer را انتخاب کنید. از طریق لیست پایین بروید و footer را برای صفحات چپ و راست انتخاب کنید.
• راهنماهای پاورقی فعال / نشان داده شده است (در حالت طراحی)، مکان نما را روی صفحه سمت چپ (صفحه زوج) قرار دهید. شماره صفحه را انتخاب کنید و پاورقی را از لیست نشان داده شده انتخاب کنید. از طریق فهرست طرح های شماره صفحه حرکت کنید و یکی را انتخاب کنید که شماره صفحه را خارج از صفحه چپ نشان می دهد. همین کار را برای صفحه راست (صفحه فرد) انجام دهید.
• سند شما باید صفحات ۲ و ۳ روی صفحه فعلی و صفحات ۴ و ۱ روی صفحه زیر نمایش داده شود (در صورت عدم وجود، شما می توانید تنظیم را هنگام چاپ خبرنامه انجام دهید).

Footersو page numbers را درج کنید.

قرار دادن عنوان ها و قالب گرافیک

پس از وارد شدن تمام داستان ها / مقالات خود، وقت آن رسیده است که گرافیک ها، نمودار ها و عکس ها را به مکان موردنظر اضافه کنید. فرمت استاندارد دارای حداقل یک عکس برای هر داستان است، اما این ایده مناسبی نیست. بهتر است که متن را با عناصر گرافیکی ترکیب  و سعی کنید متن، تصاویر و فضای سفید را متعادل کنید. در « Images» ، « Newspaper Layouts» را جستجو کنید و صدها ایده عالی را کشف کنید.

طراحی و طرح بندی فراتر از محدوده این مقاله است؛ با این حال، دستورالعمل های زیر توضیح می دهند که چگونه عناصر گرافیکی را وارد و قالب بندی کنید.

• مکان نما خود را در آغاز پاراگراف دوم قرار دهید.
• به مسیر Insert رفته و گزینه Picture را انتخاب کنید. وقتی پنجره Insert Picture باز می شود، به تصویر قابل اجرا بروید، آن تصویر را انتخاب کنید، سپس دکمه Insert را کلیک کنید. توجه داشته باشید که ورد اندازه تصویر را در داخل ستون انتخاب شده قرار می دهد.

تصویر را از منوی نوار درج کنید.

•  مکان نما خود را بر روی عکس قرار دهید و با کلیک راست بر روی موس کلیک کنید. Insert Caption را از منوی زمینه انتخاب کنید. اگر قبل از انتخاب، تعریف Borders و Shading یا Format Picture را وارد کنید، کار آسانتر انجام می شود.
•  در زیر گزینه ها شکل، معادله یا جدول را از منوی لیست انتخاب کنید.
• زیر عنوان، چند کلمه یا عبارتی را وارد کنید که تصویر را توصیف می کند.
• در بخش Position، قسمت Above selected item یا Below selected itemرا انتخاب کنید.
• اگر میخواهید فرمت شماره های شکل، جدول یا معادله را تغییر دهید، دکمه Numbering را کلیک کنید. به عنوان مثال، شکل ۴ (عدد رومی)، معادله B(حروف)، جدول A-7 (الفبایی عددی) و … را وارد کنید.
• پس از اتمام، روی OK کلیک کنید.

درج عنوان

• مجدد مکان نما خود را بر روی عکس قرار داده و با موس راست کلیک کنید. فرمت تصویر را از منوی زمینه انتخاب کنید.
• اگر می خواهید ظاهر تصویر را تغییر دهید، روی برگه Format ، روی گزینه فرمت تصویر کلیک کنید.
• برای Wrapping Style، دکمه Tight را انتخاب کنید. برای تنظیم افقی، دکمه سمت چپ را انتخاب کنید.

• فرمت تصویر: Wrapping Style و Alignment
• بر روی دکمه Advanced کلیک کنید تا گزینه های چیدمان اضافی مانند موقعیت تصویر و ویژگی های پیشرفته پیچاندن متن را ببینید.
• اگر می خواهید تصویر را برش یا رنگ کنید، روشنایی یا کنتراست را تغییر دهید، روی زبانه تصویر کلیک کنید.
• اگر می خواهید ارتفاع، عرض یا چرخش را تغییر دهید، روی زبانه اندازه کلیک کنید، یا تصویر را براساس درصد نسبت دهید.

• ویژگی های تصویر، اندازه، Alt text و رنگ را اصلاح کنید.
• زبانه Alt Text برای وب سایت ها استفاده می شود، برای وارد کردن توضیحات متن جایگزین مناسب است. (در صورتی که تصویر به صورت آنلاین نمایش داده نمی شود).
• زبانه Colors برای تعریف رنگ Fill and Line (و یا فلش) برای عناصر گرافیکی مانند تصاویر، نمودارها، و … استفاده می شود.
• از طریق هر یک از این پنجره ها متن را مرور کنید، ویژگی های مختلف را آزمایش کنید. پس از اتمام، روی OK کلیک کنید.
• توجه کنید که تصویر دارای دسته های تغییر اندازه است. کشیدن تصویر به پایین و به سمت راست تا نیمه راه از طریق ستون دوم گسترش می یابد. توجه کنید که متن به صورت خودکار در اطراف عکس پیچیده می شود.

کار تقریبا به اتمام رسیده است. بقیه عناصر گرافیکی خود را وارد کنید، عناوین، لوگوها و زیرشاخه ها را اضافه کنید، سپس خبرنامه را چاپ و انتشار دهید.