چگونه فایل‌های حذف شده آفیس را بازیابی کنیم؟
اگر یک فایل مهم را از دست داده و نیاز به بازیابی آن دارید، با ما همراه باشید تا فایل‌های حذف شده آفیس را بازیابی کنید.
از دست دادن و یا حذف شدن ناگهانی اسناد می‌تواند موجب آزرده خاطر شدن و اتلاف وقت شود.
خوشبختانه، فایل‌هایی که با استفاده از مایکروسافت آفیس ایجاد کرده‌اید ممکن است همانطور که برای اولین بار ظاهر می‌شوند، از دست نرفته باشند. می‌توانید چندین ترفند را برای بازیابی آنها به کار بگیرید.
اسناد از دست رفته را بازیابی کنید
چند ترفند وجود دارد که جهت جلوگیری از دست رفتن اسناد می‌تواند مفید باشد.
۱. از بازیابی سند استفاده کنید
نرم افزار ورد ۲۰۱۶ دارای ویژگی‌های داخلی است که به شما کمک می‌کند اسناد خود را بازیابی کنید. ممکن است تصور کنید با بسته شدن ناگهانی ورد، سند بدون اینکه ذخیره شود، از بین برود. خوشبختانه، نرم‌افزار ورد به طور موقت یک نسخه از فایل را در صورت وقوع این رخداد حفظ خواهد کرد.
برای دریافت آن، یک بار دیگر ورد را اجرا و سند را باز کنید تا نسخه قبلی فایل مورد نظر را مشاهده کنید، در صورتی که نسخه آن وجود نداشت، در منوی File مسیر Manage Document> Recover Unsaved Documents را طی کنید.
اکنون، با یک صفحه که شامل اسناد ذخیره نشده در چهار روز گذشته است مواجه خواهید شد. روی سند مورد نظر خود کلیک کرده و Open را انتخاب کنید.
۲. آشکارسازی فایل‌های موقت
گاهی اوقات، اسناد خراب یا حذف شده در یک نسخه موقت قرار می‌گیرند که محتوای اصلی را شامل می‌شود. این فایل‌های موقت به طور معمول از دید کاربر پنهان می‌شوند، اما با چند ترفند می‌‍توان به راحتی آنها را یافت.
عبارت File Explorer Options را در نوار جستجو تایپ کنید و نتیجه مربوطه را در کنترل پنل باز کنید. در تب View بخش Hidden files and folders را در قسمت Advanced settings بیابید.
اکنون گزینه Show hidden files, folders and drives را فعال کنید. در حال حاضر، پوشه‌ای که فایل خراب یا حذف شده خود را ذخیره کرده‌اید، مشاهده کنید و نام فایل‌هایی را که با tilde شروع می‌شود را بررسی کنید و آنها را با فرمت tmp تغییر دهید.
پس از پیدا کردن یک سند که مطابق با انتظارات شما از لحاظ اندازه فایل و تاریخ است، آن را تغییر نام دهید و فرمت آن را با docx برای نسخه‌های ورد ۲۰۰۷ تعیین کنید. فایل را باز کنید و درست بودن آن را بررسی کنید.
۳. سطل آشغال را بررسی کنید
سطل آشغال یا همان Recycle Bin، تمام فایل‌هایی که اخیرا حذف شده‌اند را شامل خواهد شد. سطل آشغال اسنادی را که به صورت دستی حذف کرده‌اید و فایل‌های موقت ذکر شده در بالا را شامل می‌شود. بنابراین، مطمئن شوید که تنظیمات صفحه File Explorer Options بر روی گزینه Show hidden files, folders and drives تنظیم شده باشد.
سطل آشغال می‌تواند موجب صرفه‌جویی در مصرف واقعی کاربران با سرویس‌های آنلاین مایکروسافت مانند OneDrive و Office 365 شود. اگر شما از یک حساب کاربری شخصی استفاده می‌کنید، می‌توانید فایل‌های پاک شده را با رفتن به سطل آشغال و استفاده از قابلیت Restore بازیابی کنید.
۴. از یک ابزار جانبی استفاده کنید
بسیاری از افراد از مایکروسافت آفیس استفاده می‌کنند و همیشه نگران از دست دادن اسناد خود هستند. به این ترتیب، اگر شما مایل به استفاده از ابزارهای جانبی برای بازیابی اسناد هستید، گزینه‌های زیادی پیش رو دارید، در ادامه مطلب دو مورد از این ابزارها را معرفی خواهیم کرد:
نرم‌افزار Easy Office Recovery
نرم‌افزار Easy Office Recovery یک روش جامع برای بازیابی اسناد آفیس است. این نرم‌افزار هارد دیسک را برای فایل‌های خراب یا حذف شده اسکن می‌کند و سپس یک صفحه پیش نمایش ارائه می‌دهد تا بتوانید از طریق آن اسناد مورد نظر خود را جستجو کنید.
البته، این نرم‌افزار با پرداخت هزینه ۷۹.۹۵ دلار کار خواهد کرد، بنابراین در صورت مهم بودن اسناد می‌توانید از آن استفاده کنید، همچنین، جایگزین‌های رایگان نیز وجود دارد.
نرم‌افزار Recuva
Recuva یک نرم‌افزار است که توانایی بازیابی فایل از دست رفته به صورت رایگان را ارائه می‌دهد و فقط نیاز به مجوز برای اقدامات پیشگیرانه و برخی از قابلیت‌های پیشرفته را دارد. رابط کاربری آن کمی بیشتر از Easy Recovery Office است.
یکی از مزایای استفاده از نرم‌افزار Recuva این است که می‌تواند اسناد ایجاد شده را با استفاده از مجموعه آفیس مایکروسافت اداره کند، بنابراین در صورتی که برخی از موسیقی‌ها، عکس‌ها و یا هر چیز دیگری را از دست بدهید، می‌توانید آنها را در کمترین زمان بازیابی کنید.
پیشگیری بهتر از درمان است
قبل از اینکه خودتان را در موقعیت از دست دادن سند قرار دهید، از طریق تنظیمات مایکروسافت آفیس تنظیمات مورد نظر را انجام دهید و از اسناد خود محافظت کنید.
برنامه ورد را باز کنید و به File> Options رفته و در بخش Save مطمئن شوید که گزینه Save AutoRecover information every ___ minutes با یک زمان کم تنظیم شده است و تیک گزینه Keep the last autosaved version if I close without saving علامت گذاری شده است.
در ادامه، به بخش Advanced رفته و گزینه Save را پیدا کنید، گزینه Always create backup copy را علامت بزنید.
با استفاده از این گزینه‌ها، بهترین فرصت را برای تهیه نسخه پشتیبانی از سند فراهم می‌کنید. در صورتی که اسناد خود را از دست داده‌اید، می‌توانید با کمترین زمان و تنها با چند کلیک اسناد خود را بازیابی کنید.