چگونه می‌توان فایل اکسل ذخیره نشده را بازیابی کرد؟

ممکن است برای شما هم پیش آمده که قبل از ذخیره فایل اکسل تصادفی برنامه را بسته و یا در اثر هنگ کردن سیستم فایل ذخیره نشده‌است.  بازنویسی فایل آزاردهنده است. چند روش برای بازیابی فایل‌های ذخیره نشده وجود دارد. ممکن است آخرین نسخه فایل را با اعمال تغییرات نهایی پیدا نکنید ولی از نوشتن مجدد فایل بهتر است. روش‌های بازیابی فایل اکسل را بررسی می‌کنیم!

بازیابی فایل اکسل در ویندوز

سه روش مهم برای بازیابی فایل‌های ذخیره نشده و بازنویسی از اکسل وجود دارد. اگر شما یک فایل ذخیره نشده را ببندید، می‌توانید آن را با استفاده از عملکرد اکسل Recover Unsaved Workbooks بازیابی کنید:

بازیابی فایل‌های ذخیره نشده در اکسل

برای دیدن فایل‌های ذخیره نشده و قابل دسترس، به بخش File> Open رفته و Recent را انتخاب کنید:

در پایین صفحه، بخش بازیابی فایل‌های ذخیره نشده (Recover Unsaved Workbooks) را مشاهده خواهید کرد:

برای مشاهده کردن یک لیست از فایل‌های ذخیره نشده روی آن دکمه کلیک کنید:

اگر خوش‌شانس باشید، فایل را می‌بینید، می‌توانید آن را بارگیری و پس از باز کردن حتما ذخیره کنید.

بازیابی فایل‌های اکسل بازنویسی شده از طریق  OneDrive

اگر در حال حاضر فایل‌های اکسل خود را در OneDrive ذخیره نکنید، ممکن است آن فایل‌ها را از دست بدهید. سرویس One Drive یک تاریخچه از سند را نگه می‌دارد که در زمان مورد نیاز می‌توان آن را مرور و بازیابی کرد. می‌توانید فایل‌ها را هر جا که می‌خواهید ذخیره کنید، اما پوشه Documents بهترین گزینه است.

می‌توان به سادگی از طریق رابط کاربری OneDrive این فرآیند را انجام داد.

ابتدا، به آدرس  onedrive.live.com بروید:

بر روی پوشه‌ای که فایل خود را در آن ذخیره کرده‌اید (اسناد مورد نظر) کلیک کنید.

سند مورد نظر خود را پیدا کرده و روی آن کلیک راست کنید:

و گزینه Select Version history را انتخاب کنید:

اکنون لیستی از نسخه‌هایی که در فایل OneDrive ذخیره کرده‌اید می‌بینید. می‌توانید هر نسخه را به صورت پیش‌نمایش ببینید.

فایل مورد نظر را پیدا کرده و Restore را برای بازنویسی نسخه فعلی سند دانلود کنید. و یک نسخه کپی از آن را ذخیره کنید.

بازگرداندن نسخه‌های قبلی از طریق تاریخچه فایل

اگر از OneDrive استفاده نمی‌کنید، هنوز شانس بازیابی اسناد اکسل بازنویسی شده را دارید. اگر File History را در ویندوز فعال کرده باشید، می‌توانید از آن برای پیدا کردن نسخه‌های قدیمی استفاده کنید.

در صورتی که تاریخچه فایل را فعال کرده‌اید، کافیست به فایل خود در Windows Explorer بروید. بر روی آن کلیک راست کرده و گزینه Restore previous versions را انتخاب کنید:

یک پنجره جدید ظاهر می‌شود و شما هر نسخه قبلی را که می‌خواهید بازیابی کنید، می‌توانید بصورت پیش‌نمایش مشاهده کنید. اگر تاریخچه فایل را فعال نکرده‌اید، برای بازیابی هیچ گزینه‌ای نخواهید داشت:

در صورت داشتن پشتیبان داده‌های فایل، می‌توانید سند اکسل را دریافت کنید.

بازیابی فایل‌های اکسل در Mac

بازیابی فایل‌های اکسل ذخیره شده با بازنویسی در Mac کمی متفاوت است. اگر می‌خواهید نسخه‌های قبلی را بازیابی کنید، از وان درایو استفاده کنید. در صورت نداشتن این ویژگی می‌توانید از راه‌حل دیگری استفاده کنید.

ابتدا منوی Start را باز کرده و گزینه Finder را انتخاب کنید و به قسمت Macintosh Hd بروید.

اگر گزینه  Macintosh HD (یا هر نام دیگری که برای هارد دیسک انتخاب کرده‌اید) را نمی‌بینید، به قسمت Finder> Preferences بروید و Hard disks را در آیکون نشان داده شده انتخاب کنید:

در ادامه به مسیر Users > [your username] > Library > Application Support > Microsoft > Office > Office 2011 AutoRecovery بروید:

اگر شما نمی‌توانید پوشه Library را در پوشه کاربر خود مشاهده کنید، باید فایل‌های پنهان را نمایش دهید. برای انجام این کار ابتدا دستور زیر را در ترمینال وارد کنید:

defaults write com.apple.finder AppleShowAllFiles YES

سپس بر روی  Option کلیک راست کرده و  آیکون Finder  را انتخاب کنید و گزینه Relaunch را برگزینید.

شما می‌توانید از ترمینال برای ایجاد این فرایند ساده با تایپ دستور زیر برای باز کردن پوشه مناسب استفاده کنید:

open /Users/[your username]/Library/Application\

Support/Microsoft/Office/Office\ 2011\ AutoRecovery

بسته به نسخه نصب شده آفیس، ممکن است لازم باشد به پوشه‌های متفاوتی بروید. برای مثال Excel 2016، فایل‌ها را در آدرس زیر ذخیره می‌کند.

~ / Library / Containers / com.microsoft.Excel / Data / Library /  Preferences / AutoRecovery /

اگر پیدا کردن فایل‌های AutoRecovery سخت است، می‌توانید برای پیدا کردن نسخه Office  موردنظر را جستجو کنید.

برای باز کردن فایل مورد نظر دوبار کلیک کرده و بلافاصله آن را ذخیره کنید.

با انجام این فرآیند نسخه‌های قبلی را به طور کامل نخواهید یافت. اکسل مدت زمان زیادی آن‌ها را نگه نمی‌دارد. پس بهتر است به صورت منظم فایل‌های اکسل را پشتیبان‌گیری کنید.

نکته: سعی کنید فایل‌های اکسل را به صورت منظم ذخیره کنید تا بازیابی آنها راحت‌تر صورت بگیرد.

روش‌های نام‌برده برای بازیابی فایل مناسب می‌باشند اما بهترین روش نیستند، زیرا نسخه اصلی فایل را بازیابی نخواهند کرد. برای بازیابی بهتر سعی کنید از ذخیره خودکار آفیس استفاده کرده و از نسخه پشتیبان‌گیری فایل استفاده کنید.

این روش‌ها در مواقع حساس می‌تواند به شما کمک کند.