معرفی بهترین کلید میانبرهای نرمافزار اکسل (قسمت اول)
در مطلب امروز سعی داریم، پرکاربردترین میانبرهای صفحه کلید را معرفی کنیم:
برای حرفهای بودن در اکسل علاوه بر دانش صفحه گسترده، بایستی از میانبرهای صفحه کلید نیز اطلاع داشته باشید، تا با سرعت بیشتر کارهای خود را به انجام برسانید. میانبرهای معرفی شده در تمام نسخههای اکسل کار خواهد کرد، بنابراین اهمیت ندارد که چه نسخهای از اکسل را مورد استفاده قرار میدهید.
در مطلب امروز سعی داریم، پرکاربردترین میانبرهای صفحه کلید را معرفی کنیم:
پرکاربردترین میانبرها
ابتدا، بیایید برخی از میانبرهای صفحه کلید برای دسترسی به اسناد و سایر فرآیندها را بررسی کنیم.
Ctrl + N: برای ایجاد یک سند جدید استفاده میشود.
Ctrl + O: برای باز کردن یک سند استفاده میشود.
Ctrl + S: برای ذخیره سند مورد نظر استفاده میشود.
F12: این میانبر، صفحه Save As را باز میکند.
Ctrl + W: برای بسته شدن سند در حال اجرا استفاده میشود.
Ctrl + F4: برای بسته شدن نرمافزار اکسل استفاده میشود.
F4: با این میانبر آخرین فرآیند انجام شده، مجددا تکرار میشود.
Shift + F11: برای افزودن یک صفحه جدید است.
Ctrl + Z: فرآیند انجام شده را لغو میکند.
Ctrl + Y: فرآیند انجام شده را مجددا تکرار میکند.
Ctrl + F2: پیش نمایشی از صفحه پرینت را مشاهده خواهید کرد.
F1: برای باز شدن صفحه راهنما (Help) استفاده میشود.
F7: املا (spelling) را بررسی کنید.
F9: انجام محاسبات اسناد باز شده؛ (زمانی که نحوه محاسبات به صورت دستی میباشد، این میانبر کاربرد بسیاری خواهد داشت).
Alt / F10: راهنمایی کلیدی را روشن یا خاموش کنید
Ctrl + F1: برای مخفی کردن ریبونها استفاده میشود.
Ctrl + Shift + U: نوار فرمول را باز کرده یا ببندید.
Ctrl + F9: برای کوچک کردن پنجره سند استفاده میشود.
F11: برای ایجاد صفحه جدید و قرار گرفتن نمودار بر اساس دادههای انتخاب شده استفاده میشود.
Alt + F1: در صورتی که میخواهید یک نمودار طراحی کنید و تمام دادهها را مشخص کنید از این میانبر استفاده کنید.
Ctrl + F: صفحه جستجو باز میشود.
Alt + F: منوی تب File باز میشود.
Alt + H: به سند اصلی دسترسی پیدا کنید.
Alt + N: تب Insert باز میشود.
Alt + P: تب Page Layout باز میشود.
Alt + M: تب Formulas باز میشود.
Alt + A: تب Data باز میشود.
Alt + R: تب Review باز میشود.
Alt + W: تب View باز میشود.
Ctrl + Tab: برای سوئیچ بین اسناد در حال اجرا استفاده میشود.
Shift + F3: یک تابع را وارد کنید.
Alt + F8: برای ایجاد، اجرا، ویرایش و یا حذف یک ماکرو استفاده میشود.
سوئیچ بین تبها و یا سلول
با استفاده از میانبرهای صفحه کلید میتوانید به راحتی در صفحه کار خود، درون سلول سوئیچ کنید.
Left/Right Arrow: با استفاده از فلش، یک سلول را به سمت چپ یا راست حرکت دهید.
Ctrl+Left/Right Arrow: با استفاده از فلش، یک سطر را به دورترین سلول چپ یا راست حرکت دهید.
Up/Down Arrow: برای سوئیچ بین سلولها به سمت بالا یا پایین استفاده میشود.
Ctrl+Up/Down Arrow: برای سوئیچ در ستون بین سلول به سمت بالا یا پایین استفاده میشود.
Tab: با استفاده از این میانبر، به سلول بعدی دسترسی پیدا خواهید کرد.
Shift + Tab: با استفاده از این میانبر، به سلول قبلی دسترسی پیدا خواهید کرد.
Home: برای سوئیچ به اولین سلول در هر سطر استفاده میشود.
Ctrl + Home: برای رفتن به سلول A1 در هر سند استفاده میشود.
Page Up/Down : برای سوئیچ یک صفحه به بالا یا پایین در یک فایل استفاده میشود.
Alt + Page Up / Down: برای سوئیچ یک صفحه به سمت راست یا چپ در یک سند استفاده میشود.
با استفاده از میانبرهای معرفی شده، میتوانید سرعت کارهای خود را بهبود بخشید، در قسمت دوم این مقاله سایر میانبرهای پرکاربرد را معرفی خواهیم کرد.