معرفی بهترین کلید میانبرهای نرم افزار اکسل (قسمت دوم)

برای حرفه‌­ای بودن در اکسل علاوه بر دانش صفحه گسترده، بایستی از میانبرهای صفحه کلید نیز اطلاع داشته باشید، تا با سرعت بیشتر کارهای خود را به انجام برسانید.

در قسمت اول با برخی از کلید میانبرها آشنا شدید، در ادامه مطلب قصد داریم سایر کلید میانبرها را شرح دهیم:

انتخاب سلول­ها

همانطور که در بخش قبل متوجه شدید، از کلیدهای جهت‌دار برای حرکت بین سلول­‌ها استفاده می­‌شود و کلید  Ctrl برای تغییر آن جهت به کار می‌­رود. با استفاده از کلید Shift برای تغییر کلیدهای جهت‌دار، می‌­توانید سلول­‌های انتخاب شده خود را گسترش دهید. همچنین برای افزایش سرعت انتخاب، چند ترکیب دیگر نیز وجود دارد.

Shift + Left / Right Arrow: انتخاب سلول را به سمت چپ یا راست گسترش دهید.

Shift + Space: برای انتخاب تمام سطر استفاده می­‌شود.

Ctrl + Space: برای انتخاب تمام ستون استفاده می‌­شود.

Ctrl + Shift + Space: برای انتخاب تمام سند استفاده می‌­شود.

ویرایش سلول­‌ها

اکسل برخی از کلید میانبرها را برای ویرایش سلول‌­ها فراهم کرده است.

F2: برای ویرایش یک سلول استفاده می­‌شود.

Ctrl + X: محتویات یک سلول، داده­‌های انتخاب شده یا محدوده سلولی انتخاب شده را برش دهید.

 Ctrl + C/Ctrl + Insert : برای کپی کردن داده‌­های انتخاب شده یا محدوده انتخابی یک سلول استفاده می­‌شود.

Ctrl + V /Shift + Insert : داده‌­های انتخاب شده یا محدوده انتخابی یک سلول را Paste کنید.

Delete: برای حذف داده‌­های انتخاب شده یا محدوده انتخابی در یک سلول استفاده می­‌شود.

Alt + H + D + C: برای حذف ستون استفاده می­‌شود.

Esc: با استفاده از این کلید میانبر می­توان داده یک سلول را لغو کرد.

Enter: داده‌­های سلول را تکمیل کنید.

کلید میانبرهای اکسل برای Formatting

با استفاده از این میانبرها کار با اکسل ساده‌­تر می­‌شود!

Ctrl + 9: برای مخفی کردن سطرهای انتخاب شده استفاده می‌­شود.

Ctrl + 0: برای مخفی کردن ستون­‌های انتخاب شده استفاده می­‌شود.

Ctrl + 1: به صفحه Format Cells دسترسی خواهید داشت.

Ctrl + 5: برای اعمال سبک Strikout در محدوده انتخاب شده به کار می‌­رود.

Ctrl + Shift + $: برای اعمال فرمت $ استفاده می­‌شود.

Ctrl + Shift +%: برای اعمال فرمت% استفاده می­‌شود.

سعی کنید هنگام انجام دادن کار، بیشتر از میانبرهای صفحه کلید استفاده کنید تا در ذهن ثبت شوند. میانبرهای معرفی شده جزء پرکاربردترین میانبرها به شمار می­‌رود.