تبدیل فایل اکسل به PDF

در برخی مواقع قصد دارید فایل اکسل را برای شخص دیگری ارسال کنید و ممکن است آن شخص نرم‌افزار اکسل را بر روی گوشی نداشته باشد. با تبدیل کردن فایل اکسل به PDF، در صورت نداشتن نرم‌افزار اکسل هم می‌­­توان فایل را بر روی گوشی باز کرد. همچنین، با نسخه PDF می‌­توان به راحتی و بدون بهم ریختگی آن را چاپ کرد. همانطور که متوجه شده­‌اید، امروز قصد داریم در مورد نحوه تبدیل فایل اکسل به  PDF صحبت کنیم.

متد اول: تبدیل فایل اکسل به PDF از طریق نرم‌افزار اکسل (ویندوز)

در صورتی که قصد دارید بخش خاصی از فایل را به PDF تبدیل کنید، برنامه را اجرا و قسمت مورد نظر را انتخاب کنید. در غیر این صورت، به مرحله بعدی بروید.

روی تب File کلیک کنید. اگر از نسخه قدیمی‌تر اکسل استفاده می­‌کنید، روی منوی File بزنید.

Exportرا انتخاب کنید. اگر از اکسل ۲۰۱۰ به قبل استفاده می­‌کنید، به جای آن Save As را انتخاب کنید.

روی Create PDF/XPS کلیک کنید. اگر از اکسل ۲۰۱۰ به قبل استفاده می‌­کنید، از منوی کشویی Save as type و پنجره Save As، گزینه PDF را انتخاب کنید.

روی دکمه Option بزنید و تنظیمات مربوط به فایل PDF را اعمال کنید.

اکنون، می­‌توانید انتخاب کنید که تنها بخش انتخابی(selection)، یا تمام فایل (entire workbook) و یا شیت فعال (active sheet) به PDF تبدیل شود.

در نهایت روی OK بزنید.

در صورت تمایل برای بهینه کردن اندازه فایل، می­­‌توانید در بالای دکمه Options، Minimum size  را انتخاب کنید.

پس از انتخاب نام و تعیین مسیر فایل، برای ایجاد PDF روی Publish بزنید و در نسخه اکسل ۲۰۱۰ به قبل روی Save بزنید.

اکنون فایل اکسل به pdf تبدیل شده است.

همچنین، به یاد داشته باشید که امکان ویرایش فایل PDF وجود ندارد، بنابراین تغییراتی لازم را اعمال کرده سپس فایل PDF را ایجاد کنید.

متد دوم: تبدیل فایل اکسل به PDF  از طریق نرم‌افزار اکسل ۲۰۱۱

در نسخه اکسل ۲۰۱۱ زمانی که تمام صفحات همانند هم باشد، امکان تبدیل PDF وجود خواهد داشت.  بنابراین، تمام شیت­‌ها را انتخاب و روی تب Layout کلیک کنید و Header & Footer را انتخاب کنید.

سپس، دکمه Customize Header و Customize Footer را انتخاب کنید تا امکان ویرایش سرصفحه و پاورقی تمام شیت­‌ها فراهم شود.

اگر می‌­خواهید بخش خاصی از شیت­‌ها به PDF تبدیل شود، آن را انتخاب کنید. در غیر این صورت، به مرحله بعدی بروید.

در منوی File گزینه Save As را انتخاب کنید. مسیر و نام فایل را تعیین کنید.

از منوی Format گزینه PDF را انتخاب کنید.

برای ایجاد فایل PDF، روی Save کلیک کنید. در صورتی که هدرها به درستی تنظیم نشده باشند، برای هر شیت یک فایل جداگانه ایجاد می­‌شود.

برای ادغام فایل­‌های PDF، پوشه‌­ای که حاوی فایل‌های PDF است را باز کرده و تمام فایل‌ها را انتخاب و Adobe Acrobat Pro  را انتخاب کنید.

در منوی File مسیر  Create → Combine Files into Single PDF را طی کنید.

فایل PDF را باز کنید و قبل از ارسال آن را بررسی کنید و به یاد داشته باشید که امکان ویرایش فایل‌های PDF وجود ندارد.