تفاوت بین CC و BCC هنگام ارسال ایمیل چیست؟
احتمالا شما نیز هنگام ارسال ایمیل با دو گزینه BCC و CC مواجه شده‌اید
احتمالا شما نیز هنگام ارسال ایمیل با دو گزینه BCC و CC مواجه شده‌اید و از کاربرد آن بی‌اطلاع هستید. با ما همراه باشید تا کاربردهای دو گزینه BCC و CC را شرح دهیم. CC مخفف کلمه carbon copy است، در حالی که BCC مخفف کلمه blind carbon copy می‌باشد.
CC و BCC هر دو روش ارسال ایمیل کپی شده به گیرنده‌های انتخابی می‌باشد. با این حال، می‌توانید با مشخص کردن چندین آدرس در فیلد To، ایمیل‌های کپی شده را به سایر افراد ارسال کنید.
مفهوم گزینه CC
همانطور که در بالا اشاره شده CC برگرفته از کلمه carbon copy می‌باشد که به معنی کپی کردن با کاغذ کاربن است. این ویژگی تفاوت خاصی با کار To ندارد در واقع همان عمل را انجام می‌دهد و تنها تفاوت آن در نام می‌باشد.
تفاوت CC با BCC
زمانی که شما از طریق CC برای سایر گیرنده‌ها ایمیل ارسال می‌کنید، تمام گیرنده‌ها ایمیل دریافتی را مشاهده خواهند کرد.
BCC مخفف کلمه blind carbon copy به معنی کپی پنهان است، برخلاف CC، هیچ کس جز فرستنده نمی‌تواند لیستی از گیرندگان BCC را مشاهده کند. اگر شخصی در فهرست BCC باشد، تنها ایمیل خود را در لیست BCC مشاهده خواهد کرد.
تفاوت To با CC
کادر To و CC شبیه هم هستند و تفاوت زیادی با هم ندارند. اگر شما چهار آدرس ایمیل را در فیلد To قرار دهید یا یک آدرس ایمیل را در فیلد Toقرار دهید و سه فیلد CC را وارد کنید، چهار نفر همه ایمیل مشابه را دریافت خواهند کرد. همچنین می‌توانند آدرس ایمیل سایر گیرنده‌ها را در کادرهای To و CC را مشاهده کنند.
به عنوان مثال، رئیس به شما می‌گوید برای یکی از مشتریان، ایمیل خاصی را ارسال کنید در این صورت می‌توانید ایمیل مشتری را در کادر To و ایمیل رئیس را در کادر CC بنویسید تا رئیس نیز از ایمیل ارسال شده یک کپی داشته باشد. اگر نمی‌خواهید مشتری از آدرس ایمیل رئیس مطلع شود، می‌توانید آدرس ایمیل رئیس خود را در کادر BCC قرار دهید.
زمان استفاده از CC و BCC
CC زمانی مفید است که:
شما می‌خواهید شخص دیگری یک کپی از ایمیل ارسال شده دریافت کند، در صورتی که آن گیرنده اصلی نیست. همچنین، تمایل دارید که افراد از سایر گیرنده‌ها مطلع باشند.
BCC زمانی مفید است که:
شما می‌خواهید شخص دیگری یک کپی از ایمیل ارسال شده را دریافت کند، اما نمی‌خواهید گیرندگان اصلی این ایمیل را ببینند. همچنین، ممکن است بخواهید یک ایمیل را به گیرنده‌های زیادی ارسال کنید، حتی اگر مهم نباشد که آنها از ایمیل یکدیگر با خبر باشند، باز بهتر است که ایمیل آنها را در BCC قرار دهید تا زمانی که گیرنده ایمیل را باز می‌کند، یک لیست از ایمیل‌های مختلف را نبیند و به سرعت به متن ایمیل مورد نظر دسترسی پیدا کند.