مایکروسافت آفیس در نسخه ۲۰۱۳ و ۲۰۱۶ قابلیت حالت تاریک (dark mode ) را به مجموعه خود همانند نرم‌افزارهای ورد، اکسل، Outlook و پاورپوینت اضافه کرده است. همچنین، با فعال شدن حالت تاریک در ویندوز ۱۰، مجموعه آفیس تحت تأثیر قرار نخواهد گرفت.
حالت تاریک در آفیس ۳۶۵، آفیس ۲۰۱۶ و ۲۰۱۳ کار می‌کند و این امکان در نسخه‌های ویندوز ۱۰ ، ۷ و ۸ نیز وجود دارد. با این حال، حالت تاریک برای مجموعه آفیس در Mac موجود نیست.
برای تغییر تم و انتخاب حالت تاریک مجموعه آفیس، در سمت چپ بالای صفحه روی منوی File کلیک کنید.
در منوی باز شده، روی گزینه Account کلیک کنید. در سمت راست، منوی Office Theme را باز کرده و در ادامه تم مورد نظر خود را انتخاب کنید.
در آفیس ۲۰۱۶ تم پیش فرض Colorful است، همچنین امکان انتخاب رنگ White نیز وجود دارد.
برای فعال کردن حالت تاریک، گزینه Black را انتخاب کنید.
برای تم روشن‌تر، می‌توانید گزینه Dark Gray را انتخاب کنید.
همچنین می‌توانید با انتخاب گزینه Office Background، در پس‌زمینه برنامه‌ها تغییراتی ایجاد کنید. اگر مایل به مشاهده طراحی نوار نیستید، روی بخش Office Background کلیک کنید و No Background را انتخاب کنید.
تم و پس‌زمینه انتخابی، بر مجموعه آفیس نصب شده روی سیستم تأثیر می‌گذارد، حتی اگر با اکانت خود وارد برنامه دیگری شوید.
اگر می‌خواهید تم تاریک را تنها برای یک برنامه آفیس فعال کنید، از طریق مسیر File> Options اقدام کنید. اطمینان حاصل کنید که General انتخاب شده و در بخش Personalize your copy of Microsoft Office، روی منوی Office Theme کلیک کنید و تم مورد نظر خود را انتخاب کنید. برای اعمال تغییرات انجام شده روی OK کلیک کنید.
توجه داشته باشید که تم انتخابی بر روی تمامی برنامه‌های آفیس تأثیر می‌گذارد و نمی‌توان آن را بر روی تنها یک یا دو نرم‌افزار تغییر داد.