شیوه درج تصویر در مایکروسافت آفیس

اگر می‌خواهید تصاویری را به فایل اکسل خود اضافه کنید، روش‌های مختلفی وجود دارد. در مطلب امروز نحوه درج تصویر در اکسل، پاورپوینت و ورد را خواهیم آموخت.

شیوه درج تصویر در مایکروسافت آفیس از طریق سیستم

برنامه‌­های آفیس به شما امکان می­‌دهند تا تصاویر ذخیره شده سیستم را درج کنید. برای انجام این کار، فلش را در جایی که می­‌خواهید عکس ظاهر شود، قرار دهید و در تب Insert، گزینه  Pictures را انتخاب کنید.

در ورد و اکسل می­‌توانید این گزینه را از طریق بخش Illustrations بیابید.

در پاورپوینت، این گزینه را از طریق بخش Images جستجو کنید.

File Explorer باز خواهد شد. به مکان فایل‌های تصویری بروید، تصویر را انتخاب کرده و روی Insert بزنید.

اکنون تصویر انتخابی درج شده است.

شیوه درج تصاویر از وب

در صورتی که به تصویر دلخواه خود دسترسی ندارید، می‌­توانید آن را از طریق وب بیابید و در ورد درج کنید. در ورد و اکسل، روی تب Insert بزنید، بخش Illustrations را پیدا کرده و Online Pictures را انتخاب کنید.

در پاورپوینت، در تب Insert بخش Images روی Online pictures بزنید.

در یک پنجره جداگانه، جستجوی تصویر بینگ نمایش داده می­‌شود. تصویر مورد نظر خود را جستجو و انتخاب کنید. پس از انتخاب، روی Insert بزنید.

همچنین می‌­توانید با استفاده از این روش چندین تصویر را به طور همزمان انتخاب و درج کنید.

درج نمودارها

نمودارها منبع خوبی برای نمایش روند داده در طی یک دوره زمانی مشخص هستند. اگر نمودار همان چیزی است که شما به دنبال آن هستید، می­‌توانید این گزینه را از تب Insert در بخش Illustrations پیدا کنید.

با انتخاب گزینه Chart صفحه Insert Chart باز خواهد شد. دسته سمت چپ را انتخاب کنید، روی نمودار مورد نظر خود کلیک کرده و روی OK بزنید.

نمودار درج خواهد شد.

اکسل این روند را به بخش Charts، Tours و Sparklines اختصاص داده است.

شیوه عکس گرفتن از طریق آفیس و درج آن

آفیس شامل ابزاری است که به شما امکان عکسبرداری و درج روی  سند را می­‌دهد. این روند را می­‌توانید از طریق گزینه Screenshots که در بخش Illustrations در ورد و اکسل  از تب Insert قابل دسترسی است، انجام دهید.

در پاورپوینت، این گزینه را در بخش Images پیدا خواهید کرد.

پس از انتخاب گزینه Screenshot، یک منوی کشویی ظاهر می­‌شود. این عکس از هر پنجره‌­ای که در حال حاضر روی سیستم خود باز کرده‌­اید، نمایش داده می­‌شود. اگر می‌­خواهید یکی از آنها را وارد کنید، بر روی آن کلیک کنید. برای وارد کردن قسمت مشخصی از صفحه، می­‌توانید Screen Clipping را انتخاب کنید.

پس از انتخاب، تمام کاری که باید برای گرفتن بخشی از صفحه نمایش خود انجام دهید، کلیک، درگ و رهاسازی است. بخشی که ضبط کرده‌­اید، به طور خودکار در سند شما ظاهر می­‌شود.

درج اشکال

گاهی اوقات برای نشان دادن یک نکته به شکل ساده‌­ای نیاز دارید. اگر شکل مورد نظر خود را پیدا کرده‌­اید، گزینه Shapes موجود در تب Insert بخش Illustrations را انتخاب کنید.

یک منوی کشویی نمایش داده می­‌شود که شامل مجموعه­‌ای از اشکال است. شکل دلخواه را انتخاب و درج کنید.

اگر می‌­خواهید در شکل انتخابی تغییراتی را اعمال کنید، می‌­توانید با استفاده از نقاط ویرایش این کار را انجام دهید. در غیر این صورت، شکل مورد نظر خود را پیدا کرده و آن را ترسیم و ویرایش کنید.

درج آیکون

همچنین می­‌توانید با استفاده از آیکون­‌ها، نقطه نظر خود را نشان دهید. با انتخاب Icons در بخش Illustrations از تب Insert مجموعه‌­ای از نمادها را مشاهده خواهید کرد.

در پنجره جدیدی که ظاهر می‌­شود، می­‌توانید آیکون­‌های ارائه شده توسط مایکروسافت را مرور کنید. پس از پیدا کردن نماد دلخواه، گزینه Insert را انتخاب کنید.

اکنون این نماد در برنامه آفیس ظاهر می­‌شود.

درج مدل‌های سه بعدی

مایکروسافت آفیس مجموعه‌­ای از مدل­‌های سه بعدی را ارائه می‌­دهد. این گزینه را می‌­توانید در بخش Illustrations از تب Insert پیدا کنید.

با انتخاب  ۳D models، یک پنجره جدید باز می‌­شود. اکنون، از نمونه­‌های مختلف، مدل مورد نظر خود را انتخاب کنید. پس از انتخاب، روی Insert بزنید.

اکنون مدل سه بعدی درج شده است. مطابق شکل زیر برای چرخش مدل انتخابی، از وسط تصویر کلیک کرده و بکشید.

درج SmartArt

SmartArt دارای نمودارها، طرح‌ها، نقشه‌های فرآیند از پیش تعیین شده است. برای ایجاد یک SmartArt ابتدا در نوار ابزار به تب Insert رفته و در بخش Illustrations گزینه SmartArt را انتخاب کنید.

صفحه Choose a SmartArt Graphic ظاهر خواهد شد. لیست دلخواه را انتخاب کرده و روی OK بزنید.

اکنون SmartArt درج خواهد شد.