نحوه مخفی کردن و نمایش مجدد ستون‌ها و سطرها در اکسل

اگر با یک صفحه گسترده (spreadsheet) همراه با داده‌های سنگین سروکار دارید، گاهی اوقات مفید است که ستون‌ها و سطرها را مخفی یا اینکه نادیده بگیرید تا براساس نیاز خود، اطلاعات مهمتر را برای تجزیه و تحلیل، مشاهده کنید. خوشبختانه اکسل دارای قابلیت‌هایی است که به کاربران اجازه می­‌دهد تا به طور موقت ستون یا سطر مورد نظر خود را مخفی کنند.

نحوه مخفی‌سازی ستون‌ها و سطرها در اکسل

ستون (ها) یا سطر(های) مورد نظر خود را انتخاب کنید. البته می‌­توانید چندین ستون یا سطر را با نگه داشتن کلید Shift انتخاب کنید، در غیر این صورت می­‌توانید سلول­‌های چندگانه را با نگه داشتن کلید کنترل (Cmd) انتخاب کنید.

همچنین می‌­توانید برای مخفی کردن ستون یا سطر مورد نظر، در قسمت name box کد مربوطه را تایپ کنید؛ به عنوان مثال برای مخفی کردن ردیف دوم کد B2 را تایپ کنید.

هنگامی که انتخاب خود را انجام دادید:

• در تب Home به کادر بخش Cells مراجعه کرده و روی تب  Format  ضربه بزنید، سپس از طریق   Hide and Unhide> Hide Rows یا Hide Columns اقدام کنید.
• می­‌توانید روی برگه اکسل در ستون یا سطر موردنظر کلیک راست کرده و روی hide کلیک کنید (به یاد داشته باشید اگر کد مربوطه را در قسمت name box تایپ کرده‌اید این روش کار نخواهد کرد).

• زمانی که ستون یا سطر مخفی می­‌شود یک خط دوتایی باریک پدید می‌­آید که نشان‌دهنده ستون یا سطر مخفی شده است.

نحوه نمایش ستون (ها) یا سطر (ها)

چند روش برای انتخاب ستون (ها) یا سطر(هایی) که می­‌خواهید به نمایش در بیایند وجود دارد:

• بر روی خط دوتایی باریک کلیک راست کرده و روی گزینه Unhide کلیک کنید تا ستون یا سطر مخفی شده را نمایش دهد.
• برای انتخاب ستون یا سطر مخفی شده بر روی خط دوتایی کلیک کنید. اگر می­‌خواهید تمام سطرها یا ستونها را مخفی کنید، همه آنها را با استفاده از میانبر صفحه کلید Ctrl یا cmd + A انتخاب کنید. در صفحه اصلی در کادر بخش Cells، روی Format> Hide and Unhide> Unhide Rows یا Unhide Columns کلیک کنید.

با وجود اینکه امکان مخفی کردن چندین ستون یا سطر در یک زمان وجود دارد، اما نمی­‌توانید همزمان هر دو ستون و سطر را مشاهده کنید.