چگونه فضای ذخیره‌سازی در جیمیل را مدیریت کنیم؟

بدون شک یکی از پرکاربردترین سرویس‌های ایمیل، جیمیل است و برای سازماندهی بسیاری از کارها ضروری و مفید است. اما مشکلی که بسیاری از کاربران با آن مواجه‌اند نحوه مدیریت ذخیره‌سازی حافظه در جیمیل است. جیمیل به کاربران ۱۵ گیگابایت فضای ذخیره‌سازی ارائه داده است که در صورت استفاده بیشتر بایستی هزینه‌ای را پرداخت کنند.

با ما همراه باشید تا نحوه مدیریت فضای ذخیره سازی در جیمیل که به صورت رایگان ارائه شده است را آموزش دهیم:

• ابتدا برنامه “جیمیل“ را اجرا کنید.
• به پایین صفحه مراجعه کنید و میزان فضای استفاده شده را مشاهده کنید. در قسمت پایین گزینه Manage (مدیریت) را انتخاب کنید.
• روی آن کلیک کرده تا به صفحه Storage Drive وارد شوید. در اینجا، نحوه ذخیره‌سازی حافظه و اینکه توسط چه برنامه‌هایی پر شده است را مشاهده خواهید کرد.
• در قسمت پایین نمودار دایره‌ای شکل، بر روی گزینه View Details کلیک کنید.
• با انجام این کار، میزان فضای ذخیره شده در برنامه‌های Google Drive، Gmail و Photos را مشاهده خواهید کرد.
• گزینه Learn More (بیشتر بدانید) را انتخاب کنید.
• با انجام این کار به صفحه‌ای به نام Google Drive Help دسترسی پیدا می­‌کنید. در اینجا چندین دستورالعمل در مورد چگونگی مدیریت ذخیره‌سازی وجود دارد.
• اگر فایل زیادی در سطل زباله دارید، به drive.google.com بروید و در سمت چپ روی سطل زباله یا همان Trash کلیک کنید. سپس روی Empty Trash (خالی کردن سطل زباله) کلیک کنید و از وجود فایل‌های اضافی در سطل زباله مطمئن شوید.
• در راهنمای گوگل درایو (Google Drive Help) یک لینک “Option 1: Clear Space“ وجود دارد که به شما اجازه می‌­دهد بر روی فایل‌ها مدیریت بیشتری داشته باشید و مشاهده کنید که کدام فایل، فضای بیشتری را در برگرفته است. با مشاهده این لیست می‌­توانید فایل‌هایی را که ضروری نیستند حذف نمایید.
• اگر فضای زیادی توسط عکس‌های شما پر شده است، در Google Drive Help به قسمت “Learn more about photo storage“یا همان «اطلاعات بیشتر در مورد ذخیره عکس» بروید، اکنون به یک صفحه جدید منتقل خواهید شد که لینک‌هایی برای تنظیم کیفیت تصاویر ذخیره شده در اختیار شما قرار می‌­دهد.
• در پایان، می‌­توانید فایل‌های موجود در Trash و spam را حذف کنید زیرا فضای زیادی را پر می‌­کند و تنها ایمیل‌های مهم را داشته باشید.