معرفی میانبرهای پرکاربرد اکسل  

با یادگیری تعداد میانبرهای اکسل می‌­توانید به کارهای خود سرعت ببخشید. در مطلب امروز قصد داریم ۲۵ مورد از میانبرهای پرکاربرد اکسل را معرفی کنیم.

به طور کلی در اکسل بیش از ۲۰۰ میانبر وجود دارد که تنها کاربران حرفه­ای به تعدادی از آنها آشنایی و تسلط دارند.

برخی از کاربران از این نرم‌افزار قدرتمند برای ساخت جداول، نمودار ساده و یا کارهای روزمره استفاده می­‌کنند.

مزایای اصلی یادگیری میانبرهای اکسل

اگر با اکسل خیلی سروکار ندارید، استفاده از میانبر مهم نخواهد بود. اما در صورتی که هر روز با اکسل کار می­‌کنید، برای مرتب‌سازی جداول بزرگ و مدیریت داده‌­ها بهتر است میانبرهای اکسل را فرا بگیرید.

• کارآیی بهتر و به صرفه بودن
• حجم داده‌­های بزرگ را به راحتی و سریع مدیریت کنید.
• داشتن تمرکز حتی در انجام کارهای خسته‌کننده
• کار خود را دقیق و بدون خطا انجام دهید.
• درک بهتر از نرم‌افزار اکسل

چه کسی می­‌تواند از میانبرهای اکسل استفاده کند؟

بسیاری از افراد که در بانک، سازمان­‌های مالی مشغول به کار هستند، دانش‌آموزان، دانشجویان، بازرگانان، کارآفرینان خصوصی که داده‌­های مختلف را در جدول اکسل حفظ می­‌کنند، می‌­توانند از میانبرهای اکسل بهره لازم را ببرند.

با این ترفندهای ساده اما مفید، کار خود را به پایان رسانده و زمان بیشتری برای شما به ارمغان می‌­آورد.

میانبرهای اکسل برای افزایش بهره‌وری

۱.کلید Ctrl+1 پنجره مخصوص فرمت کردن سلول را نمایش می­‌دهد.

اگر کلید  Ctrl+1 را فشار دهید، پنجره Properties باز خواهد شد. این میانبر یک راه بسیار سریع و آسان برای فرمت هر سلول  که در حال کار با آن هستید، می­‌باشد.

۲. از کلید ترکیبی Ctrl + G یا F5 استفاده کنید

این گزینه که بیشترین کاربرد آن در جداول طولانی اکسل است، به شما امکان می‌دهد به یک سطر، ستون و یا سلول خاص بروید. برای انجام این کار از کلید ترکیبی Ctrl+G یا F5 استفاده نمایید، سپس یک پنجره باز می‌شود و طبق گزینه‌های موجود شماره صفحه یا هر گزینه دیگری را می‌توانید انتخاب کنید و عدد مربوط به آن را در سمت دیگر قرار دهید.

۳. برای paste کردن اسم در داخل فرمول از میانبر F3 استفاده کنید.

زمانی که این کار را انجام می‌­دهید، اکسل پنجره‌ای به نام Paste Name باز می­‌کند.

۴. با استفاده از کلید ترکیبی Ctrl + A، به راحتی پنجره تابع را اجرا کنید.

۵.کلید ترکیبی Ctrl+D فرمول اولین سلول محدوده انتخاب شده رو در تمام سلول‌های پایینتر کپی می­کند.

۶. دسترسی سریع به هر عملکرد با کلید Alt +

این کلید میانبر برای استفاده از قابلیت AUTOSUM اکسل استفاده می‌شود. اگر تعدادی سلول رو انتخاب کنبم و از این کلید میانبر استفاده کنیم، اکسل به صورت خودکار جمع مقادیر را در انتهای سلول­‌ها اضافه می­کند.

۷. سلول‌­ها را با کلید ترکیبی Ctrl+1 فرمت کنید

هنگامی که شما نیاز به قالب‌بندی سلول­‌ها دارید، از کلید ترکیبی Ctrl+1 استفاده کنید. اکثر مردم آن را به عنوان میانبر Format Cells  می­‌شناسند.

۸.سلول‌­های قابل مشاهده را با کلید Alt + انتخاب کنید

هنگامی که شما می‌­خواهید سلول­‌های قابل مشاهده را انتخاب کنید، از Alt + استفاده کنید.

۹. از ابزار فیلتر استفاده کنید

این میانبر یک روش قدرتمند برای مرتب کردن جدول بر اساس اطلاعات است.

۱۰. ستون / سطر را به راحتی با کلید Ctrl درج و یا حذف کنید

از این میانبر برای قرار دادن یک سطر یا ستون انتخاب شده، از Ctrl + Shift ++ استفاده کنید.

برای حذف با انتخاب یک سطر/ ستون، از Ctrl + – استفاده کنید.

۱۱. نتایج فرمول را با کلید F9مشاهده کنید

اگر می‌­خواهید نتایج فرمول را به صورت مجزا بررسی کنید، فرمول را برجسته کرده و F9 را برای دیدن نتیجه انتخاب کنید.

۱۲. از کلید تکیبی ALT + برای درج متن بیشتر در یک سلول استفاده کنید.

اگر می­‌خواهید متن بیشتری به یک سلول اضافه کنید، از کلید ترکیبی ALT + Enter استفاده کنید.

۱۳. استفاده از کلید EDATE برای وارد کردن تاریخ یک ماه کامل:

نحوه استفاده از EDATE

• EDATE(15/01/16,+1) = 15/02/2016 (15th Feb 2016)
• EDATE (15/01/2016,-2) = 15/11/2015 (15th Nov 2016)

۱۴. از EOMONTH برای انتقال یک تاریخ به انتهای ماه استفاده کنید

این تابع دو پارامتر می‌گیرد. اولی یک تاریخ مشخص و دومی یک عدد صحیح (مثبت یا منفی). بعد عدد رو به ماه‌های تاریخ اولیه اضافه (یا کم) می‌کند و در انتها مقدار زمانی رو برای آخرین روز از ماه تاریخ به دست اومده حساب می‌کند.

نحوه استفاده از EMONTH

• EOMONTH(15/01/2016,0) = 31/01/2016 (31st Jan 2106)
• EOMONTH (15/01/2016,-2) = 30/11/2015 (30th Nov 2015)

۱۵. تابع TRIM اکسل-حذف فاصله

TRIM یک تابع مفید و شناخته شده است. کار این تابع بسیار ساده ولی در عین حال کاربردی می‌­باشد. به کمک این تابع می‌­توانید فاصله اضافی را پاک کنید.

۱۶. دستورات را با F4 یا Ctrl + Y تکرار کنید

در بسیاری از موارد ممکن است نیاز به تکرار آخرین اقدام خود داشته باشید. در این صورت از کلید F4 یا Ctrl + Y استفاده کنید.

۱۷. دسترسی سریع به سلول‌­ها با کلید Ctrl و Shift

برای دسترسی به اولین و یا آخرین سلول یک شیت از کلید ترکیبی Ctrl + Home،  Ctrl + End استفاده کنید.

برای انتخاب همه سلول­‌ها از کلید Shift استفاده می­‌شود.

۱۸. برای ایجاد یک تاریخ و زمان، از Ctrl + استفاده کنید

اگر قصد دارید در سند خود از تاریخ و زمان استفاده کنید، نیازی به تایپ تاریخ و زمان نیست! برای درج تاریخ از کلید  Ctrl + استفاده کنید و برای درج زمان از کلید ترکیبی  Ctrl + Shift +کمک بگیرید.

۱۹. استفاده از میانبر Autosum برای تابع جمع

ما می‌­توانیم فرمول AutoSum را برای به دست آوردن مقدار جمع به سرعت بدون وارد کردن فرمول SUM به یک سلول اعمال کنیم. میانبر Autosum با استفاده از کلید Alt=. به طور خودکار وارد یک تابع جمع می­‌شود.

شما می­‌توانید از این میانبر برای جمع کردن سطرها، ستون­‌ها بدون اتلاف وقت استفاده کنید.

۲۰. استفاده از میانبر data validation (اعتبار داده‌­ها)

از این میانبر می‌­توان برای اعتبار داده‌­­ها استفاده کرد، این اعتبار می‌­تواند شامل تعداد کاراکتر، اسامی خاص، تعداد ارقام و موارد مختلف باشد:

• ایجاد لیست­‌های کشویی وابسته
• ایجاد لیست کشویی
• حفاظت / محدود کردن ورود داده­‌های سلول‌­های خاص (بدون نیاز به ماکرو VBA).

۲۱. استفاده از میانبر conditional formatting (قالب‌بندی شرطی)

این میانبر می­‌تواند برای اهداف مختلف اعم از ارزش سلول­‌های وابسته و یا فرمت­‌های متفاوت استفاده شود.

۲۲. استفاده از فرمول حسابرسی

این یک ابزار عالی برای تجزیه و تحلیل و کشف سلول­‌های پیشین یا وابسته، بررسی خطاها و ارزیابی فرمول­‌ها است.

۲۳. برای ایجاد خلاصه خروجی­‌های یک صفحه گسترده، از Scenario Manager استفاده کنید

این میانبر کاربران را قادر به تولید خروجی­‌های سطح بالا، خلاصه یک صفحه گسترده بدون نیاز به تکرار کل کتاب کار می‌­کند.

این میانبر سناریو چندگانه یک صفحه گسترده را در یک کارنامه به صورت مختصر و سطح بالا ارائه می‌­دهد.

۲۴. برای ایجاد جداول بزرگ از INDIRECT استفاده کنید

میانبر INDIRECT باعث می­‌شود که تنظیمات جداول را بدون کارهای ارجاع یا برش و پیست کردن آسان سازد؛ به خصوص برای صفحات گسترده پویا.

۲۵. از OFFSET برای محاسبات پیچیده یا فرمول استفاده کنید

OFFSET می‌­تواند برای محاسبات و یا ایجاد فرمول­‌هایی پیچیده استفاده شود.

بنابراین، با یادگیری کلید میانبرهای ذکر شده در بالا می‌­توانید به کارهای خود سرعت دهید.