نحوه ادغام اسناد ورد
اگر اسناد شما قالب‌های پیچیده‌ای دارد، روش ادغام می‌تواند بسیار مفید باشد
اگر قصد دارید چند سند از ورد را با هم ترکیب کنید، به خاطر داشته باشید که کپی کردن مطالب هر سند، کارآمدترین روش نخواهد بود. این روش وقت شما را هدر می‌دهد، به خصوص اگر اسناد دارای قالب‌های پیچیده‌تری باشند.
بهترین روش برای ادغام اسناد ورد، استفاده از قابلیت ساخته شده در نرم‌افزار ورد است که در ادامه مقاله به آن می‌پردازیم.
ادغام دو یا چند سند ورد
برای ادغام اسناد ورد دستورالعمل‌های زیر را دنبال کنید:
- ابتدا سند اصلی را باز کنید.
- نشانگر موس را در مکانی از سند که می‌خواهید محتویات جدید اضافه شوند، قرار دهید.
- روی تب Insert ضربه بزنید.
- سپس، در بخش Text نوار ابزار، روی آیکون کنار Object ضربه بزنید.
- از منوی کشویی Object را برگزینید.
- اکنون، پنجره Object ظاهر می‌شود، تب Create from File را انتخاب کنید، سپس از طریق تب Browse فایل مورد نظر را برگزینید.
- اکنون، می‌توانید فایل و سند مورد نظر خود را انتخاب و در سند اصلی جایگزین کنید.
- پس از انتخاب فایل و نام آن، روی Insert و OK ضربه بزنید.
محتویات فایل انتخابی در سند اصلی اضافه شده است. همچنین، می‌توانید این روند را برای چند سند دیگر تکرار کنید.
ادغام چند نسخه متفاوت از یک سند
در این روش، دو فایل با هم مقایسه شده و آنچه که در فایل اصلی دیده نمی‌شود ولی در فایل‌های دیگر وجود دارد، به فایل اصلی اضافه می‌شود. اگر چند نسخه متفاوت از یک سند در اختیار دارید، می‌توانید آنها را به یک فایل اصلی، بدون کپی و چسباندن ادغام کنید. البته، روند انجام این کار در مقایسه با روش بالا کمی متفاوت است.
- ابتدا، تب Review را برگزینید.
- سپس گزینه Compare را انتخاب کنید.
- در منوی کشویی باز شده، Combine و یا Combine Documents را انتخاب کنید.
- در پنجره باز شده Combine Documents ، بخش Combine Documents از طریق Browse، سند اصلی را انتخاب کنید و یا اینکه از طریق آیکون فولدر، سند خود را پیدا و انتخاب کنید.
- در بخش Revised document مرحله قبل را تکرار کنید و تغییرات لازم را اعمال کنید.
- سپس، روی دکمه More کلیک کنید تا گزینه‌های بیشتری برای ادغام فایل‌ها در اختیار داشته باشید. تنظیمات لازم را اعمال کرده و دو فایل را مقایسه کنید سپس، تغییرات ایجاد شده در سند جدید را مشاهده کنید.
پس از رفع تنظیمات ، برای ادغام شدن دو سند روی OK کلیک کنید. اکنون، هر دو سند اصلی و ترکیبی کنار هم و با اعمال تغییرات انجام شده نمایش داده می‌شود.