چگونه می‌­توان اسناد ورد را به صورت آنلاین در  Google Docs آپلود و ویرایش کرد؟

یکی از روش‌­های رایگان برای ویرایش اسناد ورد آنلاین استفاده از نرم افزار Google Docs است. کاربر می­‌تواند از طریق این نرم‌افزار فایل ورد را آپلود کرده و تغییرات لازم را اعمال کند و آن را با اکانت گوگل به اشتراک بگذارد.

اسناد موجود در Google Docs از طریق سیستم و وبسایت Google Docs، و همچنین برنامه اندروید و iOS قابل دسترسی است.

نحوه آپلود اسناد ورد از  Google Docs

برای استفاده از اسناد ورد درGoogle Docs، ابتدا آنها را در Google Drive آپلود کنید.

• ابتدا Google Drive را باز کنید در صورتی که دکمه Go to Google Drive را مشاهده می‌­کنید، روی آن کلیک کرده تا وارد اکانت خود شوید.
• سپس، روی New کلیک کنید.

• در ادامه، روی File upload کلیک کنید.

• البته، برای آپلود یک فولدر روی Folder upload کلیک کنید.

اکنون که سند در Google Drive آپلود می­‌شود، می­‌توانید آن را برای ویرایش و یا به اشتراک گذاشتن با دیگران ذخیره کنید. با این حال، برای ویرایش سند ورد به صورت آنلاین با Google Docs، شما باید آن را با فرمتی تبدیل کنید که Google Docs بتواند تشخیص دهد.

• اکنون، Google Docs را باز کنید.
• به منظور ویرایش روی سند موردنظر کلیک کنید.

• سپس روی EDIT GOOGLE DOCS کلیک کنید تا سند به یک فایل قابل ویرایش تبدیل شود.

• اسناد اصلی ورد در حساب Google Drive ذخیره شده است، اما هر زمان که این سند را در Google Docs ویرایش کنید، تغییرات جدید بر روی آن اعمال می­‌شود.

چگونه یک فایل ویرایش شده از Google Docs را می­‌توان دانلود کرد؟

هنگامی که نیاز به دانلود یک فایل از Google Docs دارید، می­‌توانید آن را از صفحه ویرایش سند انجام دهید.

• ابتدا Google Docs را باز کنید و سند مورد نظر را انتخاب کنید. سند در صفحه‌­ای باز می­‌شود که قابل ویرایش است. در صورتی که این صفحه را مشاهده نکنید، دلیل بر این است که سند را به اشتباه انتخاب کرده‌­اید.
• به مسیر File> Download as بروید و فرمت فایل را انتخاب کنید. شما می­‌توانید فرمت‌­هایی نظیر DOCX، ODT، RTF، PDF،  EPUB را انتخاب کنید.

•  پوشه‌­ای را انتخاب کنید که در آن سند ذخیره شود. البته، به طور مستقیم بر روی کامپیوتر دانلود خواهد شد.
• روی Save کلیک کنید.

سریع‌ترین روش برای ذخیره سند ورد از Google Docs به کامپیوتر، استفاده از  Google Drive است. روی فایل کلیک راست کرده و Download را انتخاب کنید.