ارسال خودکار پاسخ ایمیل در یاهو “Out of Office”

اگر قصد سفر دارید یا اینکه در یک بازه زمانی به سیستم دسترسی نداشته و بنا به مشکلاتی وقت پاسخ دادن به نامه های الکترونیکی را ندارید، می ­توانید از سرویس پاسخ خودکار ” Out of Office” استفاده کنید.

با تنظیم این قابلیت دیگر نگران پاسخ ندادن ایمیل ­های خود نخواهید بود.

تنظیم ارسال خودکار پاسخ ایمیل در یاهو “Out of Office”

• ابتدا به قسمت داشبورد یاهو وارد شوید.
• بر روی آیکون چرخ دنده  (Settings)در قسمت بالا کلیک راست کرده و More Settings را انتخاب کنید.
• در نوار کناری سمت چپ، گزینه Vacation Response (پاسخ تعطیلات) را انتخاب کنید.
• قابلیت  Enable vacation responseرا فعال کنید.
• یک بازه زمانی برای ارسال پاسخ “Out of Office“ تنظیم کنید. هر ایمیلی که در این محدوده زمانی دریافت می­ شود این پاسخ خودکار را دریافت خواهد کرد، بنابراین در انتخاب تاریخ دقت داشته باشید.
• در پیام اصلی توضیح دهید که شما در دسترس نیستید و هنگام بازگشت، پاسخ پیام­ ها را خواهید داد.
• اگر می ­خواهید یک پیام متفاوتی به دامنه­ های خاص ارسال کنید، گزینه Add another response را فعال کنید. یک یا دو دامنه اضافه کنید، سپس پیام خاص برای آنها بنویسید.
• برای تکمیل تنظیمات انجام شده روی گزینه Save کلیک کنید.

ویژگی خاص دامنه برای پاسخ ­های متمایز به همکاران مفید است.