چگونه کامنت‌­های یک سند را در ورد چاپ کنیم؟

نرم‌افزار ورد این امکان را فراهم کرده تا برای متن­‌هایی که به صورت کامل تایپ شده است، نکاتی را اضافه کند که کامل‌کننده بحث یا بهتر است بگوییم برای توضیحات بیشتر با آن واژه بکار می‌­رود. کامنت‌­های نوشته شده برای اطلاعات بیشتر نویسنده و یا نویسندگان مورد استفاده قرار می‌­گیرد. برای چاپ کامنت­‌های مربوط به یک سند، دلایل متعددی وجود دارد. ممکن است بخواهید تنها یک نسخه کپی از کامنت­‌ها را برای سوابق خود نگه دارید و یا اینکه می­‌خواهید با همکارانتان سند و کامنت­‌ها را بررسی کنید. بنابراین، می­‌توانید این کار را از طریق ورد انجام دهید.

چاپ کردن کامنت‌­ها

ابتدا سندی که شامل کامنت است به منظور چاپ، باز کنید. در تب Review، روی Show Markup کلیک کنید.

در منوی باز شده، گزینه Comments را مشاهده خواهید کرد. تیک کنار آن را فعال کنید.

همچنین، گزینه­‌ای نیز وجود دارد که می‌­توانید تنها کامنت­‌های مربوط به نظر سنجی را چاپ کنید. برای انجام این کار، در همین منو گزینه Specific People را انتخاب کنید و یکی از گزینه­‌ها را به دلخواه خود انتخاب کنید تا کامنت­‌ها را در یک لیست حفظ کند. در غیر این صورت، All Reviewers را انتخاب کنید.

سپس، تب File را انتخاب کنید.

در قسمت سمت چپ گزینه Print را انتخاب کنید.

چندین گزینه به همراه پیش‌نمایش سند ظاهر می­‌شود. در قسمت بالای Settings گزینه Print All Pages   را انتخاب کنید.

در منوی Document، بخش Document Info، گزینه List of Markup را انتخاب کنید. همچنین مطمئن شوید که در بخش پایین علامت گزینه Print Markup فعال شده است.

سپس، در منوی Settings، روی Print بزنید.

اکنون، نسخه چاپی، تنها کامنت‌­های سند را در اختیار شما قرار می‌دهد.