با سرویس Google Calendar جلسات و زمان خود را مدیریت کنید

نحوه استفاده از Google Calendar

Google Calendar (تقویم گوگل) می‌­تواند تمام جلسات و برنامه‌های شما را مدیریت کند تا برای انجام کارهای مهم زندگی تان زمان بندی کنید. زمانی که تقویم را با تیم خود به اشتراک می­‌گذارید آنها می‌­توانند وضعیت برنامه شما را مشاهده کنند. برای مثال، اعضای تیم در این مواقع می‌­دانند علت تأخیر شما در جلسه چیست!

با ارسال یک پیام می‌­توان آنها را در جریان گذاشت، سرویس Google Calendar در Gmail برای ارسال و دریافت پیام مرتبط با برنامه زمانی شما به کار می‌­رود. این مراحل ساده به شما نشان می‌­دهد که چگونه می­‌توان با استفاده از سرویس Google Calendar زمان خود را مدیریت کرد.

با استفاده از تقویم گوگل زمان خود را مدیریت کنید

۱. وارد حساب  Google Calendar شوید.

۲. شما می‌­توانید  invite (دعوتنامه)  ایمیل را در تقویم Google (RSVP) پاسخ دهید. می‌­توانید با کلیک کردن روی آیکون RSVP در کنار invite ایمیل، به invite (دعوتنامه) خود پاسخ دهید.

۳. inviteایمیل را باز کنید، بر روی گزینه more optionsدر کنار سه گزینه ” Going” کلیک کنید.

ایمیل دعوت Google Calendar

۴. Google Calendar (تقویم گوگل) با اسلاید رویداد شما نمایش داده می­‌شود. روی آیکون Email guestsکلیک کنید و پیام خود را بنویسید تا اعضای تیم یا سازمان از وضعیت شما مطلع شوند.

دعوت از دوستان در Google Calendar

۵. سازمان می‌­تواند حضور شما را با باز کردن event (رویداد) در تقویم یا Gmail  بررسی کند.

راه دیگری برای ارسال یادداشت به یک جلسه یا یک رویداد وجود دارد:

۱. در تقویم گوگل (Google Calendar)، روی event در تقویم خود کلیک کنید.

۲. روی آیکون مداد برای ویرایش کلیک کنید. یک گزینه برای ارسال یک یادداشت در سمت راست ستون Guests مشاهده خواهید کرد.

ویرایش یادداشت در Google Calendar

۳. برای ایجاد یک یادداشت، روی Add Note/Guests کلیک کنید. یادداشت خود را اضافه کنید و همه را مطلع کنید.

اضافه کردن یادداشت به Google Calendar

۴ .سپس، روی دکمه Doneکلیک کنید.

ارسال پاسخ‌های نوشته شده با استفاده از اندروید

اگر روش فوق برای شما کار نمی­‌کند، می­توانید پاسخ های سریع را در اندروید تنظیم کنید. اگر برای این کار زمان زیادی ندارید، می‌­توانید از پیام های پیش نوشته شده استفاده کنید:

۱. برنامه Google Calendar خود را باز کنید. به قسمت Settings > General > Quick responses مراجعه کنید.

۲. یکی از پاسخ‌های فعلی را لمس کنید تا متن را ویرایش (edit) یا جایگزین (replace) کنید.

۳. سپس، روی OK کلیک کنید

برای ارسال یک پاسخ سریع، برنامه Calendar و سپس eventرا باز کنید. Email guests را انتخاب کنید. یکی از پاسخ های سریع خود را انتخاب کنید و آن را به صورت پیام سفارشی بنویسید.

منبع makeuseof.com

ارسال یک پاسخ

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.