آموزش آفیس

مایکروسافت ورد همراه با تنظیمات پیش‌فرض مناسب ایجاد کتاب است. این تنظیمات امکان ارائه دادن یک  کتاب یا کتابچه‌­ای زیبا را می­‌دهد.

برای باز کردن صفحه مایکروسافت ورد بایستی از چند مرحله عبور کنید تا با صفحه خالی مواجه شوید. برای سرعت بخشیدن به کارتان بد نیست از ترفندی استفاده کنید تا به طور مستقیم وارد صفحه خالی شوید.

نرم‌افزار ورد با استفاده از ویژگی­‌های shapes و SmartArt امکان ایجاد نمودار را می‌­دهد.

مهمترین بخش خبرنامه، ترتیب متون از طریق ستون­‌ها می­‌باشد. ابتدا مطالب خود را وارد کنید و سپس فرمت آن را انجام دهید.

کامنت‌­های نوشته شده برای اطلاعات بیشتر نویسنده و یا نویسندگان مورد استفاده قرار می‌­گیرد. برای چاپ کامنت­‌های مربوط به یک سند، دلایل متعددی وجود دارد.

به طور پیش‌فرض رابط کاربری ورد برای استفاده با ماوس طراحی شده است. با فعال سازی حالت لمسی، ابزار و منوی دستورات بزرگتر شده و چشم‌انداز بهتری خواهد داشت

ممکن است بخواهید صفحات و تعداد کلمات اسناد وارد شده در Google Docs را بشمارید، خوشبختانه، Google Docs  از این ویژگی پشتیبانی می‌­کند

ابتدا فایل شامل وضعیت  Protected View را باز کنید. روی آن کلیک راست کرده و Properties را  انتخاب کنید. در پنجرهProperties، تبGeneral ، بخش Security را مشاهده خواهید کرد.

در نرم‌افزار ورد 2013، اندازه پیش‌فرض ارتفاع پاورقی 2/1 اینچ تنظیم شده است. البته، از طریق گزینه Header & Footer امکان افزایش و یا کاهش پاورقی وجود دارد.

برای استفاده از آن، به تب Insert رفته و در بخش Headers & Footers روی گزینه  Headerیا Footer کلیک کنید.

یکی از روش‌­های رایگان برای ویرایش اسناد ورد آنلاین استفاده از نرم افزار Google Docs است

اگر قصد دارید چند سند از ورد را با هم ترکیب کنید، به خاطر داشته باشید که کپی کردن مطالب هر سند، کارآمدترین روش نخواهد بود.

در صورتی که تمایل دارید یک تصویر به سند ورد اضافه کنید،  می‌­توانید با استفاده از ابزار ساخته شده در صفحه ی Screenshot (اسکرین شات) نرم‌افزار ورد، این کار را انجام دهید:

یک ارائه مؤثر باید از زمان و نظم خاصی پیروی کند. بنابراین، قبل از ارائه بررسی کنید که هر اسلاید به چه مدت زمانی نیاز دارید.

چند روش برای اضافه کردن یک مرز به کل اسلاید وجود دارد. یکی از روش‌ها، استفاده از گزینه shape است.

همانطور که می­‌دانید با استفاده از ویژگی‌­های نرم‌افزار ورد می‌­توان حاشیه­‌هایی ایجاد کرد. شما می­‌توانید یک خط مرزی در اطراف صفحات سند خود اعمال کنید

یکی از قابلیت­‌های جذاب پاورپوینت توانایی نمایش دادن جداول، نمودارها،  SmartArt و متحرک بودن اشیاء می‌­باشد

ویژگی AutoCorrect در نرم‌افزار ورد دارای تنظیماتی است که به طور خودکار اشتباهات رایج مانند تایپ کردن دو حروف بزرگ در ابتدای یک کلمه یا عدم نامگذاری روزها را تصحیح می­‌کند

در برخی مواقع اسنادی را در ورد می­‌بینیم که صفحه آخر شامل چند خط بیشتر نیست، که علاوه بر هدر رفتن فضای صفحه، جلوه‌­ای بد به اسناد می‌­دهد.

شما می‌­توانید سربرگ و پاورقی را در هر صفحه‌­ای از ورد تغییر و یا حذف کنید. این امر در مواقعی که قصد دارید سربرگ و پاورقی را در یک صفحه خاص پنهان کنید، مفید است

در نرم‌افزار ورد امکان تغییر واحد اندازه‌گیری خط کش وجود دارد، بنابراین، شما می­‌توانید یکی از واحدهای اندازه‌‍گیری را انتخاب کنید.