ارسال خودکار پاسخ ایمیل در یاهو “Out of Office”
با تنظیم این قابلیت دیگر نگران پاسخ ندادن ایمیل های خود نخواهید بود.
اگر قصد سفر دارید یا اینکه در یک بازه زمانی به سیستم دسترسی نداشته و بنا به مشکلاتی وقت پاسخ دادن به نامه های الکترونیکی را ندارید، می توانید از سرویس پاسخ خودکار ” Out of Office” استفاده کنید.
با تنظیم این قابلیت دیگر نگران پاسخ ندادن ایمیل های خود نخواهید بود.
تنظیم ارسال خودکار پاسخ ایمیل در یاهو “Out of Office”
- ابتدا به قسمت داشبورد یاهو وارد شوید.
- بر روی آیکون چرخ دنده (Settings)در قسمت بالا کلیک راست کرده و More Settings را انتخاب کنید.
- در نوار کناری سمت چپ، گزینه Vacation Response (پاسخ تعطیلات) را انتخاب کنید.
- قابلیت Enable vacation responseرا فعال کنید.
- یک بازه زمانی برای ارسال پاسخ “Out of Office“ تنظیم کنید. هر ایمیلی که در این محدوده زمانی دریافت می شود این پاسخ خودکار را دریافت خواهد کرد، بنابراین در انتخاب تاریخ دقت داشته باشید.
- در پیام اصلی توضیح دهید که شما در دسترس نیستید و هنگام بازگشت، پاسخ پیام ها را خواهید داد.
- اگر می خواهید یک پیام متفاوتی به دامنه های خاص ارسال کنید، گزینه Add another response را فعال کنید. یک یا دو دامنه اضافه کنید، سپس پیام خاص برای آنها بنویسید.
- برای تکمیل تنظیمات انجام شده روی گزینه Save کلیک کنید.
ویژگی خاص دامنه برای پاسخ های متمایز به همکاران مفید است.
منبع
makeuseof.com