چگونه یک فایل متنی را در نرمافزار اکسل جاسازی کنیم؟
فایل اکسل را به منظور قرار دادن فایل متنی باز کنید
فایلهای متنی نیازی به برنامههای پیچیدهای برای باز شدن ندارند. مرورگر شما قادر است فایل TXT را باز کند، برخی از برنامههایی که پردازشگرهای کلمه نیستند، قادر به نمایش محتویات یک فایل TXT نیز میباشند. نرمافزار اکسل در آن لیست قرار دارد و میتواند یک فایل متنی را در خود جاسازی کند.
نحوه درج کردن فایل متنی در اکسل
فایل اکسل را به منظور قرار دادن فایل متنی باز کنید. سلول مورد نظر را که میخواهید محتویات فایل را نمایش دهد، باز کنید. در تب Data روی منوی Get External Data کلیک کنید و From Text را انتخاب کنید.
پس از انتخاب فایل مورد نظر، از شما خواسته میشود تا فرمت آن را تعیین کنید. در صورتی که فایل تمام متن باشد و هیچ اطلاعاتی نداشته باشد، مطابق شکل در پنجره import گزینه Delimited را انتخاب کنید.
در ادامه، روی Next کلیک کنید، تغییرات لازم را اعمال کرده و روی Finish کلیک کنید. پنجره Import Data را باز کرده و در پایین صفحه روی دکمه Properties کلیک کنید.
در پنجره Properties، تیک گزینه Prompt for file name on refresh را برداشته و بر روی OK کلیک کنید. محتویات فایل متنی در صفحه اکسل جاسازی شده است.
برای به روز کردن دادههای خود در تب Data روی دکمه Refresh All کلیک کنید.
این یکی دیگر از ویژگیهای نرمافزار اکسل است. برای قرار دادن فایلهای متنی گزینههای زیادی پیش رو دارید که میتوانید آن را با سایر فرمتها امتحان کنید.
فایل متنی منتقل شده قابل تغییر بوده و میتوانید آن را به روز کنید و حتی دادهها از فایل اکسل حذف نخواهند شد.