با سرویس Google Calendar جلسات و زمان خود را مدیریت کنید
نحوه استفاده از Google Calendar
Google Calendar (تقویم گوگل) میتواند تمام جلسات و برنامههای شما را مدیریت کند تا برای انجام کارهای مهم زندگی تان زمان بندی کنید. زمانی که تقویم را با تیم خود به اشتراک میگذارید آنها میتوانند وضعیت برنامه شما را مشاهده کنند. برای مثال، اعضای تیم در این مواقع میدانند علت تأخیر شما در جلسه چیست!
با ارسال یک پیام میتوان آنها را در جریان گذاشت، سرویس Google Calendar در Gmail برای ارسال و دریافت پیام مرتبط با برنامه زمانی شما به کار میرود. این مراحل ساده به شما نشان میدهد که چگونه میتوان با استفاده از سرویس Google Calendar زمان خود را مدیریت کرد.
با استفاده از تقویم گوگل زمان خود را مدیریت کنید
۱. وارد حساب Google Calendar شوید.
۲. شما میتوانید invite (دعوتنامه) ایمیل را در تقویم Google (RSVP) پاسخ دهید. میتوانید با کلیک کردن روی آیکون RSVP در کنار invite ایمیل، به invite (دعوتنامه) خود پاسخ دهید.
۳. inviteایمیل را باز کنید، بر روی گزینه more optionsدر کنار سه گزینه ” Going” کلیک کنید.
۴. Google Calendar (تقویم گوگل) با اسلاید رویداد شما نمایش داده میشود. روی آیکون Email guestsکلیک کنید و پیام خود را بنویسید تا اعضای تیم یا سازمان از وضعیت شما مطلع شوند.
۵. سازمان میتواند حضور شما را با باز کردن event (رویداد) در تقویم یا Gmail بررسی کند.
راه دیگری برای ارسال یادداشت به یک جلسه یا یک رویداد وجود دارد:
۱. در تقویم گوگل (Google Calendar)، روی event در تقویم خود کلیک کنید.
۲. روی آیکون مداد برای ویرایش کلیک کنید. یک گزینه برای ارسال یک یادداشت در سمت راست ستون Guests مشاهده خواهید کرد.
۳. برای ایجاد یک یادداشت، روی Add Note/Guests کلیک کنید. یادداشت خود را اضافه کنید و همه را مطلع کنید.
۴ .سپس، روی دکمه Doneکلیک کنید.
ارسال پاسخهای نوشته شده با استفاده از اندروید
اگر روش فوق برای شما کار نمیکند، میتوانید پاسخ های سریع را در اندروید تنظیم کنید. اگر برای این کار زمان زیادی ندارید، میتوانید از پیام های پیش نوشته شده استفاده کنید:
۱. برنامه Google Calendar خود را باز کنید. به قسمت Settings > General > Quick responses مراجعه کنید.
۲. یکی از پاسخهای فعلی را لمس کنید تا متن را ویرایش (edit) یا جایگزین (replace) کنید.
۳. سپس، روی OK کلیک کنید
برای ارسال یک پاسخ سریع، برنامه Calendar و سپس eventرا باز کنید. Email guests را انتخاب کنید. یکی از پاسخ های سریع خود را انتخاب کنید و آن را به صورت پیام سفارشی بنویسید.