عکس گرفتن یکی از کارهای مهم برای کاربران به شمار می‌رود، این ویژگی در اکثر سیستم عامل‌ها و نرم‌افزار ورد وجود دارد. در صورتی که تمایل دارید یک تصویر به سند ورد اضافه کنید، می‌توانید با استفاده از ابزار ساخته شده در صفحه ی Screenshot (اسکرین شات) نرم‌افزار ورد، این کار را انجام دهید:
در یک سند باز، به تب Insert مراجعه کنید.
سپس، روی گزینه Screenshot کلیک کنید.
شما با یک تصویر کوچک از هر پنجره‌ای که در حال حاضر باز کرده‌اید، رو به رو می‌شوید.
می‌توانید روی یکی از ریز عکس‌ها کلیک کنید تا تصویری از آن پنجره بلافاصله به سند اضافه شود. پس از آن می‌توانید آن تصویر را مانند هر تصویر دیگر قرار دهید.
اگر می‌خواهید به جای یک پنجره فعال یک منطقه خاص را به سند خود وارد کنید، به جای یک تصویر کوچک در منوی کشویی Screenshot بر روی دکمه Clipping Screen کلیک کنید.
کل صفحه نمایش کم نور می‌شود و شما می‌توانید یک مستطیل را بر روی بخشی که می‌خواهید ضبط کنید، بکشید.
به محض این که منطقه را انتخاب کنید، ورد تصویر را مستقیما به سند شما اضافه میکند.