نحوه انتقال محتوای فایل PDF به اکسل

محتوای PDF را می­‌توان در برنامه‌­های غیر از Adobe Reader مانند اکسل انتقال داد. Adobe Reader به شما امکان کپی کردن محتوای PDF را می‌­دهد و می‌­توانید با گزینه‌های سفارشی آنها را در سند اکسل وارد کنید. شما می‌­توانید تمام فایل PDF را در clipboard (ذخیره موقت فایل) خود کپی کنید یا از ابزار Snapshot برای ذخیره کردن موقت فایل استفاده کنید. کپی کردن فایل PDF به عنوان عکس موجب می‌­شود که قالب‌بندی فایل بدون تغییر محتوا حفظ شود. اگر قصد دارید در اکسل فایل PDF را ویرایش کنید، باید آن را به عنوان داده‌های قابل ویرایش کپی کنید.

در clipboard  فایل PDF را به عنوان یک عکس کپی کنید  

• گام اول: ابتدا فایل PDF را در Adobe Reader باز کنید.
• گام دوم: از نوار ابزار، گزینه “Edit“ و “Copy File to Clipboard“ را انتخاب کنید.
• گام سوم: در نرم‌افزارهایی مانند paint یا فتوشاپ گزینه “Paste PDF” را انتخاب کنید.

در منطقه انتخاب شده عکس را کپی کنید

• گام اول: در نوار ابزار Adobe Reader روی تب Snapshot کلیک کنید.
• گام دوم: برای کپی شدن، ماوس شما شبیه به یک نشانه می‌­شود. ماوس را بر روی منطقه مورد نظر در PDF بکشید. منطقه انتخاب شده برجسته می­‌شود.
• گام سوم: سپس روی « OK» کلیک کنید، اکنون در منطقه انتخاب شده در کلیپ بورد کپی شده است.
• گام چهارم: می‌­توانید با برنامه ویرایش، عکس خود را در نرم‌افزارهایی مانند paint  یا فتوشاپ ببینید. برای این کار کافیست در صفحه سفید داخل paint یا فتوشاپ دکمه‌های CTRL + Vرا فشار داده یا Past PDF را انتخاب کنید.

داده‌ها را به عنوان داده‌های قابل ویرایش کپی کنید

• گام اول: از نوار ابزار گزینه“Edit“ و “ Select All“ را انتخاب کنید یا اطلاعات مورد نظر خود را برجسته کنید.
• گام دوم: مجددا از نوار ابزار گزینه “ Edit“ و “Copy“ را انتخاب کنید.
• گام سوم: نرم افزار اکسل را باز کنید.

در برنامه اکسل فایل PDF را درج کنید

• گام اول: در اکسل یک سند جدید باز کنید.
• گام دوم: روی سلول مورد نظر کلیک کنید.
• گام سوم: اکنون دکمه “ “CTRL + Vرا فشار دهید تا PDF به عنوان یک عکس یا داده قابل ویرایش ذخیره شود.