نحوه قرار دادن فایل PDF در اکسل

درج فایل PDF در اکسل

0

یکی دیگر از ویژگی‌­های منحصر به فرد نرم‌افزار اکسل، قرار دادن مستقیم یک فایل PDF می‌­باشد. با ما همراه باشید تا با معرفی چند روش ساده نحوه انجام این فرآیند را شرح دهیم.

درج فایل PDF در اکسل

در فایل اکسل، به تب Insert رفته و روی Objectکلیک کنید.

تب Insert و درج فایل PDF

اکنون، پنجره Object ظاهر می­‌شود، در تب Create from File روی گزینه  Browse کلیک کنید.

Browse و درج فایل PDF

پس از انتخاب فایل مورد نظر، روی Open بزنید.

باز کردن و درج فایل PDF

در پنجره Object، مسیر فایل PDF را مشاهده خواهید کرد. اکنون می‌­توانید نحوه نمایش فایل را تعیین کنید. برای انتخاب، چند گزینه در اختیار دارید. اگر در پنجره Object گزینه OK را بدون هیچ اقدام دیگری انتخاب کنید، فایل PDF در اکسل ظاهر شده و محتوای آن را به طور کامل نشان خواهد داد.

درج فایل PDF و محتوای آن

همچنین، می‌­توانید کادر کنار Display as icon را علامت بزنید. این روش، محتوای فایل شما را نشان می­‌دهد. برای باز کردن فایل، بایستی روی آن دابل کلیک کنید.

Display as icon و درج فایل PDF

یکی دیگر از روش­‌ها، بررسی گزینه Link to file می‌­باشد. این گزینه نیز همانند سایر روش‌­ها محتوای PDF را در اکسل قرار می‌­دهد، با این تفاوت که به فایل منبع یک لینک ایجاد می­کند. بنابراین هر گونه تغییر در فایل منبع در سند نیز منعکس خواهد شد.

همچنین می‌­توانید هر دو گزینه Link to file و Display as icon را انتخاب کنید و روش زیر را برای دسترسی به سند ایجاد کنید.

پس از انتخاب گزینه مناسب، روی OK بزنید.

درج فایل PDF و دسترسی به سند

بنابراین، فایل PDF  به عنوان یک آیکون در اکسل قرار خواهد گرفت.

درج فایل PDF در اکسل

فایل PDF در بالای سلول­‌ها قرار می‌­گیرد. در صورتی که قصد دارید فرمت فایل را عوض کنید روی آن کلیک راست کرده و گزینه Format Object را انتخاب کنید.

Format Object و درج فایل PDF

در ادامه، پنجره Format Object ظاهر خواهد شد. اکنون، می‌­توانید تغییراتی در فایل ایجاد کنید.

ابتدا تب Properties را انتخاب کنید. شما چند گزینه برای تغییر دادن موقعیت فایل و اندازه سلول­‌ها دارید. گزینه Move and size with cells را انتخاب کرده و روی OK بزنید.

نکته: اگر نمی­‌خواهید آیکون در نسخه چاپ ظاهر شود، کادر Print object را علامت بزنید.

Print object و درج فایل PDF

اکنون هر تغییری از جمله مخفی کردن، تغییر اندازه روی سلول­‌ها انجام دهید، به فایل شما نیز اعمال خواهد شد.

تغییر اندازه سلولها و درج فایل PDF

این مراحل را برای وارد کردن چند فایل PDF در صفحه اکسل تکرار کنید.

منبع howtogeek.com

ارسال یک پاسخ

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.