ارسال خودکار پاسخ ایمیل در یاهو “Out of Office”

با تنظیم این قابلیت دیگر نگران پاسخ ندادن ایمیل ­های خود نخواهید بود.

اگر قصد سفر دارید یا اینکه در یک بازه زمانی به سیستم دسترسی نداشته و بنا به مشکلاتی وقت پاسخ دادن به نامه های الکترونیکی را ندارید، می ­توانید از سرویس پاسخ خودکار ” Out of Office” استفاده کنید.

با تنظیم این قابلیت دیگر نگران پاسخ ندادن ایمیل ­های خود نخواهید بود.

ایمیل یاهو " Out of Office"

تنظیم ارسال خودکار پاسخ ایمیل در یاهو “Out of Office

  • ابتدا به قسمت داشبورد یاهو وارد شوید.
  • بر روی آیکون چرخ دنده  (Settings)در قسمت بالا کلیک راست کرده و More Settings را انتخاب کنید.
  • در نوار کناری سمت چپ، گزینه Vacation Response (پاسخ تعطیلات) را انتخاب کنید.
  • قابلیت  Enable vacation responseرا فعال کنید.
  • یک بازه زمانی برای ارسال پاسخ Out of Office تنظیم کنید. هر ایمیلی که در این محدوده زمانی دریافت می­ شود این پاسخ خودکار را دریافت خواهد کرد، بنابراین در انتخاب تاریخ دقت داشته باشید.
  • در پیام اصلی توضیح دهید که شما در دسترس نیستید و هنگام بازگشت، پاسخ پیام­ ها را خواهید داد.
  • اگر می ­خواهید یک پیام متفاوتی به دامنه­ های خاص ارسال کنید، گزینه Add another response را فعال کنید. یک یا دو دامنه اضافه کنید، سپس پیام خاص برای آنها بنویسید.
  • برای تکمیل تنظیمات انجام شده روی گزینه Save کلیک کنید.

ویژگی خاص دامنه برای پاسخ ­های متمایز به همکاران مفید است.

منبع makeuseof.com

ارسال یک پاسخ

آدرس ایمیل شما منتشر نخواهد شد.