در برخی مواقع اسنادی را در ورد می‌بینیم که صفحه آخر شامل چند خط بیشتر نیست، که علاوه بر هدر رفتن فضای صفحه، جلوه‌ای بد به اسناد می‌دهد. اما بد نیست بدانید که با استفاده از دستور Shrink One Page می‌توان این مشکل را حل کرد.
در صورتی که اسناد شما از فونت و قوانین خاصی پیروی می‌کند این دستور مناسب نخواهد بود، در غیر اینصورت ارزش امتحان کردن را دارد.
این دستور در ورد پنهان است و برای نمایان کردن آن بایستی مراحل زیر را دنبال کنید:
۱- بر روی آیکون فلش در سمت راست نوار ابزار دسترسی سریع کلیک کنید.
۲- سپس، در منوی باز شده روی گزینه More Commands کلیک کنید.
۳- در پنجره Word Options، Quick Access Toolbar را انتخاب کنید. در زیر بخش Choose Commands From، بر روی گزینه All Commands کلیک کنید.
۴- در دستورات سمت چپ، اسکرول کرده و Shrink One Pageرا انتخاب کنید. در ادامه روی تب Add کلیک کنید تا آن را به فهرست دستورات نمایش داده شده در نوار ابزار اضافه کند و به آن دسترسی سریع داشته باشید.
۵- بعد از اتمام عملیات انجام شده، روی OK کلیک کنید.
اکنون، در نوار ابزار تب Shrink One Page را مشاهده خواهید کرد. روی آن کلیک کنید تا سند خود را با یک صفحه کاهش دهید.
با استفاده از دستور Shrink One Page می‌توان متن را قالب‌بندی کرد. در صورتی که از تغییرات انجام شده ناراضی هستید با فشردن کلید Ctrl+Z وضعیت را به حالت قبل بازگردانید.