معرفی بهترین کلید میانبرهای نرم‌افزار اکسل (قسمت اول)

برای حرفه‌­ای بودن در اکسل علاوه بر دانش صفحه گسترد­ه­، بایستی از میانبرهای صفحه کلید نیز اطلاع داشته باشید، تا با سرعت بیشتر کارهای خود را به انجام برسانید. میانبرهای معرفی شده در تمام نسخه‌­های اکسل کار خواهد کرد، بنابراین اهمیت ندارد که چه نسخه‌­ای از اکسل را مورد استفاده قرار می­دهید.

در مطلب امروز سعی داریم، پرکاربردترین میانبرهای صفحه کلید را معرفی کنیم:

پرکاربردترین میانبرها

ابتدا، بیایید برخی از میانبرهای صفحه کلید برای دسترسی به اسناد و سایر فرآیندها را بررسی کنیم.

Ctrl + N: برای ایجاد یک سند جدید استفاده می‌­شود.

Ctrl + O: برای باز کردن یک سند استفاده می­‌شود.

Ctrl + S: برای ذخیره سند مورد نظر استفاده می‌­شود.

F12: این میانبر، صفحه  Save As را باز می‌­کند.

Ctrl + W: برای بسته شدن سند در حال اجرا استفاده می­‌شود.

Ctrl + F4: برای بسته شدن نرم‌افزار اکسل استفاده می­‌شود.

F4: با این میانبر آخرین فرآیند انجام شده، مجددا تکرار می­‌شود.

Shift + F11: برای افزودن یک صفحه جدید است.

Ctrl + Z: فرآیند انجام شده را لغو می‌­کند.

Ctrl + Y: فرآیند انجام شده را مجددا تکرار می­‌کند.

Ctrl + F2: پیش نمایشی از صفحه پرینت را مشاهده خواهید کرد.

F1: برای باز شدن صفحه راهنما (Help) استفاده می­‌شود.

F7: املا (spelling) را بررسی کنید.

F9: انجام محاسبات اسناد باز شده؛ (زمانی که نحوه محاسبات به صورت دستی می­‌باشد، این میانبر کاربرد بسیاری خواهد داشت).

Alt  / F10: راهنمایی کلیدی را روشن یا خاموش کنید

Ctrl + F1: برای مخفی کردن ریبون­‌ها استفاده می‌­شود.

Ctrl + Shift + U: نوار فرمول را باز کرده یا ببندید.

Ctrl + F9: برای کوچک کردن پنجره سند استفاده می‌­شود.

F11: برای ایجاد صفحه جدید و قرار گرفتن نمودار بر اساس داده­‌های انتخاب شده استفاده می­‌شود.

Alt + F1: در صورتی که می­‌خواهید یک نمودار طراحی کنید و تمام داده­‌ها را مشخص کنید از این میانبر استفاده کنید.

Ctrl + F: صفحه جستجو باز می‌­شود.

Alt + F: منوی تب File باز می­‌شود.

Alt + H: به سند اصلی دسترسی پیدا کنید.

Alt + N: تب Insert باز می‌­شود.

Alt + P: تب Page Layout باز می­‌شود.

Alt + M: تب Formulas  باز می‌­شود.

Alt + A: تب Data باز می­‌شود.

Alt + R: تب Review باز می­‌شود.

Alt + W: تب View  باز می­‌شود.

Ctrl + Tab: برای سوئیچ بین اسناد در حال اجرا استفاده می­‌شود.

Shift + F3: یک تابع را وارد کنید.

Alt + F8: برای ایجاد، اجرا، ویرایش و یا حذف یک ماکرو استفاده می­‌شود.

سوئیچ بین تب­‌ها و یا سلول

با استفاده از میانبرهای صفحه کلید می­‌توانید به راحتی در صفحه کار خود، درون سلول سوئیچ کنید.

Left/Right Arrow: با استفاده از فلش، یک سلول را به سمت چپ یا راست حرکت دهید.

Ctrl+Left/Right Arrow: با استفاده از فلش، یک سطر را به دورترین سلول چپ یا راست حرکت دهید.

Up/Down Arrow: برای سوئیچ بین سلول­‌ها به سمت بالا یا پایین استفاده می­‌شود.

Ctrl+Up/Down Arrow: برای سوئیچ در ستون بین سلول به سمت بالا یا پایین استفاده می­‌شود.

Tab: با استفاده از این میانبر، به سلول بعدی دسترسی پیدا خواهید کرد.

Shift + Tab: با استفاده از این میانبر، به سلول قبلی دسترسی پیدا خواهید کرد.

Home: برای سوئیچ به اولین سلول در هر سطر استفاده می­‌شود.

Ctrl + Home: برای رفتن به سلول A1 در هر سند استفاده می­‌شود.

Page Up/Down : برای سوئیچ یک صفحه به بالا یا پایین در یک فایل استفاده می‌­شود.

Alt + Page Up / Down: برای سوئیچ یک صفحه به سمت راست یا چپ در یک سند استفاده می­‌شود.

با استفاده از میانبرهای معرفی شده، می‌­توانید سرعت کارهای خود را بهبود بخشید، در قسمت دوم این مقاله سایر میانبرهای پرکاربرد را معرفی خواهیم کرد.