آموزش یافتن مقادیر تکراری در اکسل
یافتن مقادیر تکراری در اکسل و حذف آنها از قابلیتهای اکسل است
با استفاده از قابلیتهای اکسل میتوان اطلاعات گسترده خود را مدیریت کرد. یکی از این قابلیتها، شناسایی مقادیر تکراری است که براساس نیاز میتوان آن را تغییر داد.
مقادیر تکراری را بیابید
سند اکسل مربوطه خود را باز کنید، سطرها و ستونهایی را که میخواهید مقادیر تکراری در آن شناسایی شوند، را انتخاب کنید.
در تب Home، مسیر Conditional Formatting>Highlight Cells Rules>Duplicate Values را طی کنید.
مسیر طی شده تمام مقادیر تکراری موجود در سطرها و ستونهای انتخاب شده را برجسته میکند و همچنین یک پنجره کوچکی را باز میکند که از طریق آن میتوان رنگهای تکراری را انتخاب کرد. در صورت تمایل یکی از طرحهای رنگی پیشفرض را انتخاب و یا طرح خود را با انتخاب گزینه Custom Format از منوی Value with ایجاد کنید. همچنین با همین گزینه میتوان رنگ فونت سلول را تغییر داد.
اگر قصد حذف کردن مقادیر تکراری را دارید، میتوانید به صورت دستی و یا اتوماتیک آنها را حذف نمایید.
به منظور حذف مقادیر تکراری، سطر یا ستون مورد نظر را انتخاب کرده و در تب Data روی گزینه Remove Duplicates کلیک کنید. البته، کاربر فقط قادر به حذف کردن دادههای تکراری میباشد.
اگر برای حذف دادهها، چند ستون و سطر در نظر گرفتهاید، اکسل مقادیر تکراری را نخواهد یافت به این دلیل که مقادیر را به عنوان یک مجموعه از دادهها در نظر میگیرد. برخی از مقادیر ممکن است در چند ستون و سطر، همانند هم ولی منحصر به فرد باشند و این تمایز باعث میشود که اکسل آن را حذف نکند.