محافظت از اسناد اکسل در برابر ویرایش

ممکن است مدت­‌ها روی یک سند کار کرده‌­اید و دوست ندارید کسی در آن دخالت کند. خوشبختانه ابزارهای خوبی برای محافظت از اسناد اکسل در برابر ویرایش افراد مختلف در سطوح مختلف ارائه شده است. یک ویژگی در اکسل با نام Protected View وجود دارد که شما را از اشتباهات احتمالی، محافظت می‌­کند.

نحوه محافظت از اسناد در برابر ویرایش

این ویژگی به طور پیش‌فرض فعال می­‌شود. بنابراین هر زمان فایلی را که از یک وب­سایت یا ایمیل دریافت کرده‌­اید، باز کنید تا به صفحه Protected View منتقل شوید.

در بالای سند پیغام جدید ظاهر می­‌شود و امکان ویرایش را برای شما فراهم می­‌کند. بر روی دکمه Enable Editing کلیک کنید.

اکنون این سند به صورت خواندنی باز شده است.

سند را در یک مکان دیگر ذخیره کنید تا بتوانید تغییرات لازم را روی آن انجام دهید.

علت استفاده از ویژگی Protected View

ویژگی Protected View شما را از بدافزارها، ویروس‌­ها و خطراتی که ممکن است هنگام باز کردن سندهای اکسل از منابع ناشناخته در معرض خطر قرار بگیرید، محافظت می­‌کند. این منابع شامل وب‌سایت، لینک­‌های ایمیل هستند.

نحوه غیرفعال کردن ویژگی Protected View

برای غیرفعال کردن ویژگی Protected View، در نوار وظیفه بر روی File کلیک کرده و Options را انتخاب کنید. در مرحله بعد، تب Trust Center را انتخاب کرده و روی Trust Center Settings بزنید.

تب Protected View را انتخاب کنید.

اکنون سه مورد  files originating from the Internet، unsafe locations، Outlook attachments را می­‌توانید غیرفعال کنید.

ویژگی Protected View یک گزینه مفید برای کمک به کاربران در برابر تهدیدات احتمالی هنگام باز کردن اسناد از منابع ناشناخته است.

با این حال، بیشتر اوقات، اسناد بی­‌خطر هستند.