نحوه ادغام اسناد ورد

اگر اسناد شما قالب‌های پیچیده‌ای دارد، روش ادغام می‌تواند بسیار مفید باشد

اگر قصد دارید چند سند از ورد را با هم ترکیب کنید، به خاطر داشته باشید که کپی کردن مطالب هر سند، کارآمدترین روش نخواهد بود. این روش وقت شما را هدر می‌­دهد، به خصوص اگر اسناد دارای قالب‌­های پیچیده‌تری باشند.

بهترین روش برای ادغام اسناد ورد، استفاده از قابلیت ساخته شده در نرم‌افزار ورد است که در ادامه مقاله به آن می­‌پردازیم.

ادغام دو یا چند سند ورد

برای ادغام اسناد ورد دستورالعمل­‌های زیر را دنبال کنید:

مراحل ادغام اسناد ورد

  • ابتدا سند اصلی را باز کنید.
  • نشانگر موس را در مکانی از سند که می­‌خواهید محتویات جدید اضافه شوند، قرار دهید.
  • روی تب Insert  ضربه بزنید.
  • سپس، در بخش Text نوار ابزار، روی آیکون کنار Object ضربه بزنید.
  • از منوی کشویی Object را برگزینید.
  • اکنون، پنجره Object  ظاهر می­‌شود، تب Create from File را انتخاب کنید، سپس از طریق تب Browse فایل مورد نظر را برگزینید.
  • اکنون، می­‌توانید فایل و سند مورد نظر خود را انتخاب و در سند اصلی جایگزین کنید.
  •  پس از انتخاب فایل و نام آن، روی Insert و OK ضربه بزنید.

محتویات فایل انتخابی در سند اصلی اضافه شده است. همچنین، می­‌توانید این روند را برای چند سند دیگر تکرار کنید.

ادغام چند نسخه متفاوت از یک سند

در این روش، دو فایل با هم مقایسه شده و آنچه که در فایل اصلی دیده نمی­‌شود ولی در فایل­‌های دیگر وجود دارد، به فایل اصلی اضافه می­‌شود. اگر چند نسخه متفاوت از یک سند در اختیار دارید، می­‌توانید آنها را به یک فایل اصلی، بدون کپی و چسباندن ادغام کنید. البته، روند انجام این کار در مقایسه با روش بالا کمی متفاوت است.

ادغام اسناد ورد مختلف

  • ابتدا، تب Review را برگزینید.
  • سپس گزینه Compare را انتخاب کنید.
  • در منوی کشویی باز شده، Combine و یا Combine Documents را انتخاب کنید.
  • در پنجره باز شده Combine Documents ، بخش Combine Documents از طریق Browse، سند اصلی را انتخاب کنید و یا اینکه از طریق آیکون فولدر، سند خود را پیدا و انتخاب کنید.
  • در بخش Revised document مرحله قبل را تکرار کنید و تغییرات لازم را اعمال کنید.
  • سپس، روی دکمه More کلیک کنید تا گزینه‌­های بیشتری برای ادغام فایل‌­ها در اختیار داشته باشید. تنظیمات لازم را اعمال کرده و دو فایل را مقایسه کنید سپس، تغییرات ایجاد شده در سند جدید را مشاهده کنید.

پس از رفع تنظیمات ، برای ادغام شدن دو سند روی  OK کلیک کنید. اکنون، هر دو سند اصلی و ترکیبی کنار هم و با اعمال تغییرات انجام شده نمایش داده می­‌شود.

منبع lifewire.com