۷ تکنیک ذهنی برای مدیریت زمان

مدیریت زمان چیزی است که اکثر ما در آن دچار مشکل می‌شویم. در دنیای امروز که کارها و مشغولیت‌ها زیاد است احتمال زیادی وجود دارد که ساعت‌ها زمان فرد تلف شود یا مدتها زمان برای کاری غیرمفید یا کاری که لذتی در آن نیست، صرف شود.

اگر می‌خواهید ارزش بیشتری برای زمان خود قائل شوید، ۷ تکنیک ذهنی زیر برای مدیریت زمان را به کار ببرید:

اهداف روزانه خود را در ذهنتان مجسم کنید

هر صبح که از خواب بیدار می‌شوید، فکر کنید چه کارهایی و در چه زمان‌هایی از روز می‌خواهید انجام دهید. چه وظایفی را می‌خواهید به انجام برسانید؟ از چه کارهایی می‌خواهید لذت ببرید؟ بایستی اهداف روزانه خود را بنویسید، فرقی نمی‌کند با کارتان ارتباطی دارد یا خیر. شاید هدف روزانه شما گذراندن زمان با خانواده یا لذت بردن از بازی گلف باشد. سپس دقایقی را صرف تصور این کنید که کارهایتان را انجام داده‌اید. اینکه کارها به انجام برسد چه حسی به شما می‌دهد؟ این احساس خوب شما را به سمت انجام و تکمیل فعالیت‌های روزانه می‌کشاند و تشویقتان می‌کند مدت زمان انجام آنها را طولانی نکنید (روش هایی برای هدف گذاری صحیح).

از پشت گوش انداختن جلوگیری کنید

همه ما انسانها تمایل داریم انرژی ذهنی خود را بیشتر بابت نگرانی از کارهایی که باید انجام دهیم صرف کنیم تا واقعا برای انجام آنها زمان بگذاریم. وقتی کاری را پشت گوش می‌اندازید، همیشه در پس ذهن شما می‌ماند. وقتی همیشه خودآگاه یا ناخودآگاه ذهنتان مشغول فکر کردن به کارهایی است که پشت گوش انداخته‌اید، نمی‌توانید از اوقات فراغت خود نیز لذت ببرید. برای جلوگیری از اینکه انرژی ذهنی شما صرف نگرانی بابت کارهای انجام داده نشده شود، همیشه کارهای خود را در لحظه به پایان برسانید.

ددلاین یا مهلت تعیین کنید

کمتر چیزی به اندازه ددلاین می‌تواند محرک و انگیزه‌بخش باشد. برخی کارها همراه خود ددلاین دارند اما برای کارهایی که برایشان ددلاین تعریف نشده، می‌توانید خودتان ددلاین مشخص کنید. ددلاین راهی است برای فرار از به تعویق انداختن‌ها و می‌تواند حتی وقتی هیچ انگیزه‌ای ندارید، محرکی باشد برای تکمیل کار. مهم است که وقتی برای خود ددلاین مشخص می‌کنید، به آن پایبند باشید. اگر ددلاین‌هایی که برای خود مشخص کرده‌اید را نادیده بگیرید، دیگر ددلاین ارزش خود را برای مدیریت زمان از دست می‌دهد (چطور دست از تنبلی برداریم؟).

لیست تکالیف درست کنید

یکی از بهترین ابزارهای مدیریت زمان که می‌توانید مورداستفاده قرار دهید، لیست تکالیف است. نوشتن کارهایی که باید انجام شود روی کاغذ، انجام آنها را شدنی‌تر می‌نماید. این روشی است محسوس که به شما نشان می‌دهد چه مقدار از کارهایتان باقی مانده و چه مقدار از کارها را انجام داده‌اید. وقتی کاری را از لیست تکالیف خط می‌زنید، احساس خیلی خوبی به شما می‌دهد.

از انجام همزمان چند تکلیف دست بکشید

بسیاری از افراد هستند که فکر می‌کنند می‌توانند چند کار را با هم انجام دهند اما تعداد بسیار کمی از آنها واقعا چنین توانایی دارند. مطالعات نشان داده وقتی ما سعی می‌کنیم به طور همزمان چند کار را انجام دهیم، کارایی‌مان کاهش پیدا می‌کند. اگر یاد بگیرید چطور اولویت‌بندی کنید، قادر خواهید بود کارهای بیشتری را با هم انجام دهید. در واقع انجام همزمان کارها نه تنها کارایی را پایین می‌آورد بلکه احتمال پا پس کشیدن از انجام کارها را نیز بالا می‌برد زیرا تمرکز بر انجام دو کار سخت‌تر است و استرس بیشتری دارد تا تمرکز بر یک کار.

به جای آنکه سعی کنید همه کارها را همزمان به انجام برسانید، از لیست کارها یکی را انتخاب کرده و انجام دهید و تا زمانی که تکمیل نشده تمام تمرکز خود را بر روی همان یک کار بگذارید.

به خود پاداش دهید

وقتی کاری را کامل انجام دادید، به خودتان جایزه بدهید. این بدان معنا نیست که به ازای هر کاری که انجام شد یک جشن بزرگ برپا کنید. برای برخی افراد پاداش پایان کار چیز ساده‌ای است همچون رفتن به هواخوری یا خوردن یک بطری نوشابه. فقط مطمئن شوید چیزی که به عنوان پاداش به خودتان می‌دهید سالم باشد و وقت زیادی از شما نگیرد. برای مثال خوردن یک کارتن کلوچه بعد از تمام شدن هر یک از کارها قطعا ایده خوبی نیست. پاداش کوچک همیشه تاثیر بیشتری دارند.

برای استراحت خود وقت بگذارید

اگر پرمشغله باشید، هر چقدر هم کار انجام دهید، باز هم کارهایی هست که باید انجام شود. گاهی احساس اینکه کارها تمامی ندارد، خسته‌کننده می‌شود و احساس می‌کنید کارها سخت‌تر و طولانی‌تر می‌شوند. گاهی همین باعث می‌شود از انجام کار پا پس بکشید. وقتی با چنین احساسی ادامه می‌دهید، مهم نیست چقدر سخت کار می‌کنید، کارتان به همان کیفیت قبل نخواهد بود و زمانی که برای انجام کار صرف می‌کنید، افزایش می‌یابد. در نهایت بیخیال کار شدن هم اصلا راه حل خوبی نیست (در زمان خستگی این کارها را انجام ندهید).

باید بدانید کی از کار دست بکشید و استراحت کنید، برای مثال بین کارهای روزانه خود وقفه بگذارید و با استراحت‌های کوتاه مدت به خود پاداش دهید. فرقی نمی‌کند چطور برای استراحت خود وقت می‌گذارید، باید بدانید هر لحظه استراحت شما به همان اندازه زمانی که برای تکمیل کارها می‌گذارید، برای مدیریت زمان حائز اهمیت است.

با استفاده از این تکنیک‌های ذهنی مدیریت زمان که گفته شد، خواهید توانست کارها را ساده‌تر و سریعتر از آنچه تصور می‌کردید به انجام برسانید.